Monitoring des Zollarbeitsvorrats 

Verwendung

SAP Customs Management bietet Ihnen detaillierte Überwachungsfunktionen für den Zollarbeitsvorrat. Das System baut den Zollvorrat dann auf, wenn Sie die Logistikintegration zwischen SAP Global Trade Services (SAP GTS) und SAP R/3 bei Wareneingang nutzen.

Für die spezifische Überwachung des Zollarbeitsvorrates können Sie zwischen Listen zu folgenden Bereichen wählen, die Ihnen das System anzeigen soll:

Liste der Materialbelegpositionen für Anmeldung in ein Zollverfahren

Das System listet alle Materialbelegpositionen auf, die in SAP GTS übergeleitet wurden und frei verfügbare Mengen enthalten und somit zur Anmeldung in ein Zollverfahren zur Verfügung stehen. Da es sich um eine Anzeigefunktion handelt, fordert das System keine Datenbanksperren an.

Gesamtliste Zollarbeitsvorrat

Das System listet alle Materialbelegpositionen auf, die in SAP GTS übergeleitet wurden. Die Ausgabeliste beinhaltet die Materialbelege für Wareneingänge sowie deren Stornobelege. Das System listet somit alle Materialbelegpositionen, unabhängig davon auf, ob sie für die Anmeldung in ein Zollverfahren zur Verfügung stehen oder nicht.

Liste zugeordneter Logistikbelege

Das System listet alle Zollsendungen mit den dazugehörigen Belegreferenzen aus dem Vorsystem auf. Dabei erfasst das System ausschließlich die Zollsendungen, die Sie aus dem Zollarbeitsvorrat heraus angelegt haben.

Reorganisation obsoleter Vorgänge

Das System listet alle Materialbelegpositionen auf, die Sie nicht mehr in ein Zollverfahren überführen und deshalb aus dem Zollarbeitsvorrat löschen können. In folgenden Situationen gelten Materialbelegpositionen als obsolet und Sie können diese löschen:

·        Sie haben die Materialbelegpositionen im Vorsystem storniert.

·        Mit Eingang der elektronischen Verarbeitungsmitteilung der Zollbehörde soll das System die angemeldeten Einträge aus dem Zollarbeitsvorrat löschen. Wenn Sie die betreffende Zollsendung zum Zeitpunkt des Einbuchens der Verarbeitungsmitteilung bearbeiten, ist die Zollsendung gegen Änderungen geschützt.

Wir empfehlen, die Reorganisation obsoleter Einträge einmal täglich im Hintergrund als Batch-Job zu starten.

 

Vergleich von übergeleiteten und überlassenen Mengen

Das System listet in einer Gegenüberstellung alle übergeleiteten Materialbelegmengen und die jeweils überlassenen Mengen durch die Zollbehörde auf. Der Vergleich erfolgt in Basismengeneinheiten des jeweiligen Materials. Die Darstellung des Vergleichs ist auf folgenden Informationebenen möglich:

·        Einkaufsbelegposition

·        Einkaufsbelegposition/Zollsendung

·        Einkaufsbelegposition/Zollsendung/Materialbelegposition

Wenn Sie eine Informationsebene gewählt haben, die die Zollsendung enthält, können Sie aus der Ausgabeliste in die jeweilige Zollsendung navigieren.

Wenn Sie die Zollanmeldung für eine größere Menge durchgeführt haben als das System an SAP GTS übergeleitet hat, visualisiert das System auf der Ausgabeliste den negativen Saldo durch eine rote Einfärbung der entsprechenden Spalte.

 

Liste erledigter Vorgänge

Das System listet alle Materialbelegpositionen auf, die im Zollarbeitsvorrat nicht mehr zur Bearbeitung zur Verfügung stehen. Wenn Sie Materialbelegpositionen vollständig zollangemeldet oder manuell aus dem Zollarbeitsvorrat gelöscht haben, gelten sie als erledigt.

 

Voraussetzungen

Sie haben die Logistikintegration zwischen SAP Customs Management und SAP R/3 für den Wareneingang eingerichtet.

 

Aktivitäten

...

·        Wählen Sie im Bereichsmenü SAP Customs Management  ® Zollabwicklung Import/Export die Registerkarte Arbeitsvorrat Import sowie für

¡        Liste der Materialbelegpositionen für Anmeldung in ein Zollverfahren  ® Anzeigen Arbeitsvorrat Zollanmeldung

¡        Gesamtliste Zollarbeitsvorrat ® Gesamtliste Arbeitsvorrat

¡        Liste zugeordneter Logistikbelege  ® Liste zugeordneter Logistikbelege

¡        Reorganisation obsoleter Vorgänge ® Reorganisation obsoleter Vorgänge

¡        Vergleich von übergeleiteten und überlassenen Mengen   ® Vergleich übergeleitete/überlassene Menge

¡          Liste erledigter Vorgänge ® Liste erledigter Vorgänge

·        Wählen Sie auf dem Selektionsbild die Außenhandelsorganisationseinheit und den Verwenderbetrieb aus.

·        Schränken Sie die Suchergebnisse durch weitere Selektionskriterien z. B. in folgenden Bereichen ein:

¡        Partner

¡        Vorgaben Zollsendung

¡        Referenznr. Zoll (Referenznummer Zoll)

¡        Belegreferenz Vorsystem

¡        Produkt

¡        Bestimmung/Herkunft

¡        Datum/Materialbeleg

·        Definieren Sie im Bereich Ausgabeaufbereitung das Listenlayout für die Ausgabe und wählen Sie ggf. die Informationsebene.

·        Wählen Sie Ausführen.

 

In den folgenden Ausgabelisten können Sie jeweils Detailansichten je Zeile sowie Teilsummen und Aggregationsformen je Spalte ausführen, die Mengenangaben enthalten.

·        Wenn Sie sich je Zeile die Details der Materialbelegposition ansehen möchten, wählen Sie Details.

·        Sie können für jede Spalte, die Mengen enthält, jeweils Teilsummen und Summen errechnen lassen. Markieren Sie die gewünschte Spalte und wählen Sie Zwischensumme oder wählen Sie Aggregation. Entscheiden Sie sich für eine Aggregationsform.

 

Liste der Materialbelegpositionen für Anmeldung in ein Zollverfahren

·        Das System zeigt die Liste aller Materialbelegpositionen an, die zur Anmeldung in ein Zollverfahren zur Verfügung stehen.

Gesamtliste Zollarbeitsvorrat

·        Das System zeigt die Liste aller Materialbelegpositionen an, die in den Zollarbeitsvorrat von SAP GTS übergeleitet wurden.

Liste zugeordneter Logistikbelege

·        Das System listet je Zollsendung, die Sie aus dem Zollarbeitsvorrat erstellt haben, die Referenzbelegnummern aus dem Vorsystem auf.

Reorganisation obsoleter Vorgänge

·        Das System listet alle Materialbelegpositionen auf, die Sie aus dem Zollarbeitsvorrat löschen können.

·        Setzen Sie das Kennzeichen in der Zeile der Materialbelegposition, die Sie aus dem Zollarbeitsvorrat löschen möchten und wählen Sie Einträge löschen.

·        Das System übernimmt die gelöschten Einträge in die Gesamtliste erledigter Vorgänge.

Vergleich von übergeleiteten und überlassenen Mengen  

·        Das System listet eine Gegenüberstellung von übergeleiteten und überlassenen Mengen je Einkaufsbeleg auf.

Liste erledigter Vorgänge

·        Das System zeigt die Liste aller Materialbelegpositionen an, die Sie nicht mehr aus dem Zollarbeitsvorrat heraus bearbeiten können.