SAP Customs Management 

Einsatzmöglichkeiten

SAP Customs Management unterstützt die Zusammenarbeit mit den Zollbehörden in den folgenden Bereichen:

·        Versand/Gestellung

·        Zollabwicklung Import/ Export

·        Tarifierung

·        Dokumentendruck

Der Schwerpunkt von SAP Customs Management liegt auf der Implementierung von Versand- und Zollverfahren auf elektronischem Wege. Es unterstützt Import und Export und bietet Kommunikations- und Druckmöglichkeiten.

SAP Customs Management unterstützt die folgenden landesspezifischen, IT-gestützten Zollverfahren:

·        das Versandverfahren der Europäischen Union „New Computerized Transit System“ (NCTS)

·        das Elektronische Verzollungsverfahren der eidgenössichen Zollverwaltung, Versand/Ausfuhr in der Schweiz (ZM90)

·        das „Automatisierte Tarif- und Lokale Zollabwicklungssystem der deutschen Zollverwaltung“ (ATLAS)

·        das Zollabwicklungssystem der niederländischen Zollverwaltung (Sagitta)

·        das amerikanische IT-Verfahren „Automated Export System“ (AES)

·        das australische IT-Verfahren „Integrated Cargo System“ (ICS)

Die erforderlichen Import- und Exportbelege können Sie mit dem Dokumentendruck problemlos ausdrucken. Mit der Tarifierung können Sie importierten bzw. exportierten Materialien die entsprechenden Klassifizierungsnummern zuweisen.

Voraussetzungen

Sie haben SAP Customs Management entsprechend den Informationen im Business Scenario Configuration Guide für SAP Customs Management  in SAP Service Marketplace unter service.sap.com/instguides konfiguriert.

Ablauf

Versand/ Gestellung

Grenzüberschreitender Warenverkehr wird nicht mehr nur an der Grenzzollstelle abgewickelt, sondern kann auch erst am Zielort der Ware im Inland erfolgen. Über das Versandverfahren können die  Zollbehörden den Warenweg nachvollziehen und überwachen. Mit SAP Customs Management können Sie an dem IT-gestützten Versandverfahren der EU, dem New Computerized System (NCTS), teilnehmen und alle eingehenden und ausgehenden Versandverfahren abwickeln. Dazu muss Ihr Warenversand auf den gemeinschaftlichen Versandverfahren T1, T2 und T2F des EU-einheitlichen Zollformulars Einheitspapier basieren. Durch die gesetzeskonforme Kommunikation von SAP Customs Management  über NCTS ist Ihr Unternehmen mit den Zollbehörden der EU-Mitgliedstaaten und der EFTA-Länder (Norwegen, Schweiz und Island) verbunden.

Zur Eröffnung des Versandverfahrens können Sie als zugelassener Versender die Versanderklärung über SAP Customs Management an Ihre zuständige Zollbehörde schicken und bekommen auf gleichem Wege die Versandpapiere zurück. Diese geben Sie dem Transporteur mit. Gleichzeitig informiert die Ausgangszollstelle die Zielzollstelle über den zu erwartenden Wareneingang.

Als zugelassener Empfänger können Sie Waren über das Versandverfahren empfangen. Mit SAP Customs Management können Sie das Versandverfahren beenden. Die Ankunft der Waren melden Sie über die Eingangsanzeige mit der Movement Reference Number an Ihre Eingangszollstelle und bekommen von ihr die Entladeerlaubnis. Erst jetzt dürfen Sie die Waren entladen. Dabei überprüfen Sie Ware und Verschlüsse und senden das Ergebnis in dem Entladekommentar zurück an die Zollbehörde. Als Antwort erhalten Sie die Verwahrungsmitteilung und die Verwahrungsfrist, Ihre Ware ist somit gestellt.

Während der Verwahrungsfrist, die Sie in der Verwahrungsmitteilung mitgeteilt bekommen haben, können Sie sich für eine Summarische Anmeldung entscheiden und mit SAP Customs Management durchführen. Auch hier können Sie auf elektronischem Weg direkt mit den Zollbehörden kommunizieren. Mit der Eröffnung eines Zollverfahrens senden Sie eine Erledigungsmitteilung SumA an die Zollbehörde und bekommen die Erledigungsmitteilung zurück. Die Summarische Anmeldung ist damit beendet.

 

Zollabwicklung

Mit SAP Customs Management können Sie Ihre Zollabwicklung für den Import und Export auf elektronischem Wege gesetzeskonform durchführen und durch standardisierte Kommunikation vereinfachen und beschleunigen, sofern entsprechende IT-gestützte Zollverfahren existieren. Über SAP Customs Management können Sie auf elektronischen Weg Ihre schriftliche Zollanmeldung erledigen.

Für den Exportabwicklung können Sie die Zollanmeldung bei den Zollbehörden vornehmen und die erforderlichen Zollpapiere mit SAP Customs Manangement ausdrucken. Bei der Einfuhr von Waren können Sie nach der Summarischen Anmeldung die Überführung in den zollrechtlich freien Verkehr einleiten und nach deren Beendigung über ihre eingeführten Waren verfügen. Sie haben die Wahl zwischen folgenden vereinfachten und Normalverfahren:

·        Einzelzollanmeldung

·        Anschreibeverfahren

·        Vorzeitiges Anschreibeverfahren

·        Vereinfachte Zollanmeldung

·        Vorzeitige Vereinfachte Zollanmeldung

·        Ergänzende Zollanmeldung

·        AWB (Einzelzollanmeldung, Luftfracht)

Neben der Durchführung der verschiedenen Zollverfahren können Sie auch die Zollabgaben mittels der Zollwertkalkulation im Voraus auf Positionsebene berechnen.

 

Tarifierung

Viele Nummernsysteme beziehen sich im Außenhandel auf Zolltarifschemata. Jedes Nummernsystem hat eine feste Struktur, die als Schema im System abgelegt werden kann. So werden die Ausfuhrlistennummer, länderübergreifende Nummernsysteme, die statistische Warennummer, die Import-Codenummer, die Harmonized-Tariff-System-Nummer und die Marktordnungswaren-Nummer verwaltet.

Zu Tarifierungszwecken müssen die Nummern importierten und exportieren Waren zugewiesen werden. Die Tarifierung in SAP Customs Management bietet außerdem eine Schlagwortsuche sowie eine phonetische Suche nach der passenden Klassifizierung. Sie unterstützt den Benutzer so bei der Entscheidungsfindung. und optimiert den gesamten Prozess.

Mit SAP Customs Management können Sie Zolltarifnummern von Datenanbietern, wie z. B. den European Customs Tariff und den Integrated Tariff of the Community (TARIC), hochladen.

 

Dokumentendruck

Mit der Dokumentendruckfunktion von SAP Customs Management können Sie entsprechend Ihrer rechtlichen Vorgaben Belege aus dem Rechtsbereich Versand der EU und dem Rechtsbereich  Export/Goods Origin der USA ausdrucken. Das System generiert automatisch die folgenden Belege:

·        US: Shipper’s Export Declaration (CF 7525)

·        US: Letter of Instructions

·        US: Inward Cargo Manifest (CF 7533)

·        US: Entry/Immediate Summary (CF 3461)

·        US: Entry Summary (CF 7501)

·        US: Ursprungszeugnis (Certificate of Origin)

·        NAFTA: Certificate of Origin (CF 434)

·        Global: Export Packliste

·        Global: Warenverkehrsbescheinigung EUR.1

·        Global: Langzeitlieferantenerklärung

 

·        EU: Warenverkehrsbescheinigung A.TR

·        EU: Ursprungszeugnis

·        EU: Kontrollexemplar T5 (Marktordnungsware)

·        EU: Auskunftsblatt INF 4 (für Vereinfachung im Präferenzverkehr)

·        EU: Einheitspapier EX/EU/COM

·        EU: Einheitspapier T1/T2 und Ladeliste

·        EU: NCTS Entladeerlaubnis

·        EU: NCTS Entladeverbot

·        EU: Lieferantenerklärung anfordern

 

Mit SAP Customs Management können Sie die erforderlichen Außenhandelsdokumente für jeden Geschäftsvorgang abrufen. Die Informationen zu einem Dokument werden automatisch über die zentrale Druckdatenbeschaffung mit einer Standardschnittstelle ermittelt. Sie benötigen so weniger Zeit für die Kommunikation mit den Zollbehörden und können die Datenqualität wesentlich verbessern.