Erfassen einer Zollsendung aus dem Arbeitsvorrat 

Verwendung

Wenn Sie die Logistikintegration mit dem Vorsystem SAP R/3 bei Wareneingang nutzen, können Sie die Zollsendung für die Überführung Ihrer Waren in den freien Verkehr aus einem Arbeitsvorrat anlegen. Das System generiert diesen Arbeitsvorrat in SAP Customs Management, sobald Sie in Ihrem Vorsystem einen Wareneingang buchen. Für die Erzeugung des Arbeitsvorrats ist dabei entscheidend, dass Sie den Wareneingang direkt aus der Anlieferung buchen und die Anlieferung einen Bestellungsbezug hat.

Anhand Ihrer Selektionskriterien stellt das System eine Liste der entsprechenden Materialbelegpositionen mit frei verwendbaren Mengen aus dem Arbeitsvorrat zusammen. Wenn Sie im Vorsystem Materialbelege stornieren, reduziert sich die frei verwendbare Menge der Materialbelegpositionen.

Wir empfehlen, die Selektion auf Einkaufsbelege einzuschränken, weil SAP Customs Management Datenbanksperren auf der Ebene Materialnummer anfordert.

 

Sie können folgende Aktivitäten auführen:

...

A: Waren in den freien Verkehr überführen

B: Teilmengen in den freien Verkehr überführen

C: Materialbelegposition löschen

D: Teilmengen von Materialbelegpositionen löschen

 

Voraussetzungen

Sie haben die Logistikintegration zwischen SAP Customs Management und SAP R/3 für den Wareneingang eingerichtet.

 

Vorgehensweise

...

       1.      Wählen Sie im Bereichsmenü SAP Customs Management  ®  Zollabwicklung Import/Export  ® Zollsendung erfassen  ® Erfassen über Arbeitsvorrat Import.

       2.      Geben Sie die Außenhandelsorganisation ein und wählen Sie die Belegart Zollsendung Import/Eingang aus.

       3.      Wählen Sie Erfassung über Arbeitsvorrat Import und wählen Sie ein Zollverfahren aus.

       4.      Geben Sie in den Bereichen Organisation und Vorgaben Zollsendung Selektionsdaten in die Mussfelder Verwenderbetrieb und Positionstyp ein.

       5.      Das System übernimmt die Einträge in folgende Mussfelder der Eingabemaske automatisch:

                            a.      Außenhandelsorganisationseinheit

                            b.      Gesetzliche Grundlage

                            c.      Prozess

                            d.      Prozessaktivität

                            e.      Belegart

       6.      Grenzen Sie die Suchergebnisse ggf. durch Suchriterien der folgenden Bereiche ein:

                            a.      Referenznummer Zoll

                            b.      Belegreferenz Vorsystem

                            c.      Produkt

                            d.      Bestimmung/Herkunft

                            e.      Datum Materialbeleg

       7.      Definieren Sie die gewünschten Parameter in den Bereichen Ausgabeaufbereitung – Dialogverarbeitung sowieHintergrundverarbeitung.

Wenn Sie  (Freie Abgrenzungen) wählen, können Sie weitere Selektionskriterien einblenden bzw. diese ausblenden.

 

       8.      Wählen Sie Ausführen. Das System listet alle Materialbelegpositionen auf, die Ihren Selektionskriterien entsprechen.

       9.      Sie können zwischen folgenden Aktivitäten wählen:

 

A: Waren in den freien Verkehr überführen

       1.      Setzen Sie das Kennzeichen für die Materialbelegpositionen, für die Sie eine Zollsendung anlegen möchten. Jede Materialposition entspricht dabei einer Belegposition in der Zollsendung.

Wenn Sie mehrere Materialbelegpositionen in einer Zollsendung zusammenfassen möchten, müssen die Zollreferenznummern dieser Positionen identisch sein.

       2.      Wählen Sie Zollsendung anlegen.

                            a.      Wenn Sie die Zollsendung sofort bearbeiten möchten, wählen Sie Ja. Das System öffnet die Zollsendung für die weitere Bearbeitung.

                            b.      Wenn Sie die Zollsendung zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeiten möchten, wählen Sie Nein.

                                                  i.       Wählen Sie im Bereichsmenü SAP Customs Management  ® Zollabwicklung Import/Export und wählen auf der Registerkarte Strategisches Cockpit im Bereich Einfuhr  ®  Einfuhrsendungen.

                                                ii.       Geben Sie relevante Selektionskriterien ein und wählen Sie Ausführen.

                                               iii.       Markieren Sie den gewünschten Beleg und wählen Sie Zollsendung ändern.

                                               iv.       Das System öffnet die Zollsendung für die weitere Bearbeitung.

       3.      Fahren Sie mit Ihrer Zollanmeldung wie in Erfassen einer Zollsendung ‑ Einfuhr/Import fort.

 

B: Teilmengen in den freien Verkehr überführen

       1.      Wenn Sie nur Teilmengen einer Materialbelegposition in den freien Verkehr überführen möchten, geben Sie in der Spalte frei verw. (Frei verwendbare Menge in Basismengeneinheit) die Menge der Belegposition ein, die Sie in der Zollsendung erfassen möchten.

       2.      Führen Sie die Schritte unter Waren in den freien Verkehr überführen aus.

 

C: Materialbelegposition löschen

       1.      Setzen Sie das Kennzeichen für die Materialbelegposition, die Sie aus dem Arbeitsvorrat löschen möchten.

       2.      Wählen Sie Menge löschen.

       3.      Das System überträgt die gelöschten Mengen in die Gesamtliste erledigter Vorgänge, die Sie im Monitoring des Zollarbeitsvorrats einsehen können.

D: Teilmengen einer Materialbelegposition löschen

       1.      Setzen Sie das Kennzeichen für die Materialbelegposition, von der Sie eine Teilmenge löschen möchten.

       2.      Geben Sie in der Spalte frei verw. (Frei verwendbare Menge in Basismengeneinheit) die Menge der Belegposition ein, die Sie aus dem Arbeitsvorrat löschen möchten.

       3.      Wählen Sie Menge löschen.

       4.      Das System behält die verbleibende Teilmenge im Arbeitsvorrat. Sie können für diese Teilmenge die Zollanmeldung erfassen. Führen Sie dazu die Schritte unter Waren in den freien Verkehr überführen aus.