Múltiples sistemas contables

Resumen

Puede definir múltiples sistemas contables con distintas opciones. Esto le permite preparar sus balances contables basándose, por ejemplo, en distintos principios contables, un procedimiento conocido como informe de contabilidad paralela. También le permite preparar conjuntos paralelos de balances contables basados en distintos planes de cuentas, variantes de ejercicio fiscal o principios de gestión informes.

Mensaje de advertencia

Tenga en cuenta que cuantos más sistemas contables defina, mayor será el volumen de asientos contables.

Final del mensaje de advertencia

Ejemplos de aplicación

Los siguientes ejemplos ilustran casos en los que puede ser necesario definir dos sistemas contables.

Configuración y parametrizaciones

Contabilización

Si ha definido múltiples sistemas contables, las operaciones comerciales se contabilizan automáticamente en todos los sistemas contables basados en la determinación de cuentas. Si los métodos de valoración y las reglas de los principios de contabilidad asignados difieren, se generan asientos contables separados para las operaciones comerciales en cada sistema contable. Por tanto, una operación individual puede tener varios asientos contables.

Con contabilizaciones manuales, puede especificar si la contabilización se aplica solo a un sistema contable individual:

Efectos en los libros auxiliares

Si tiene múltiples sistemas contables, debe definir datos maestros separados en algunos libros auxiliares de cada sistema contable:

Libro auxiliar

Datos maestros

Comentario

Activos fijos

Activos fijos

Debe asignar como mínimo una vista de valoración de activos a cada sistema contable.

Inventarios

Material

Debe introducir costes de unidad de material para cada sistema contable.

Inventarios

Servicio

Debe introducir tasas de coste de servicio para cada sistema contable.

Costes

Distribución

Debe introducir reglas de distribución separadas para cada sistema contable.

Costes

Gastos generales

Debe introducir reglas de gastos generales separadas para cada sistema contable.

Efectos en las actividades de cierre

Si ha asignado el mismo plan de cuentas de los sistemas contables, puede ejecutar actividades de cierre automáticas (como la compensación EM/RF o arrastre de saldos) para todos los sistemas contables, simplemente no especificando un sistema contable para la ejecución. Si no especifica un sistema contable, la ejecución se ejecuta solamente para ese sistema contable.

En cambio, el Cockpit de cierre en el centro de trabajo Libro mayor solo le permite supervisar y realizar las actividades de cierre de un sistema contable individual.

Efectos sobre la gestión de informes

Solo puede ejecutar los informes de un sistema contable individual. No existe ningún informe puede comparar los datos de más de un sistema contable. Se debe realizar una reconciliación por separado, también para cada sistema contable.

Definir un nuevo sistema contable

Si ya está trabajando de forma productiva en la aplicación (es decir, que existen asientos contables para un sistema contable), tenga en cuenta lo siguiente al definir un nuevo sistema contable:

Consulte también

Sistema contable

Configuración: Sistema contable

Vistas de valoración de activos fijos

Plan de cuentas

Visualizar y editar plan de cuentas

Editar estructuras de informes financieros

Determinación de cuentas automática