Modèles horaires et horaires de travail

Synthèse

Les administrateurs du temps peuvent créer des modèles horaires prédéfinis et les réutiliser pour faciliter la gestion de la durée du travail des salariés. Un modèle horaire contient les durées de travail planifiées et les temps de pause pour une période donnée. Un modèle horaire peut être adapté aux exigences particulières des durées de travail planifiées des salariés concernés. Lorsque vous affectez un modèle horaire à un salarié, ce modèle devient l'horaire de travail du salarié. En d'autres termes, les différents modèles horaires que vous créez et enregistrez peuvent être utilisés comme modèles à partir desquels vous pouvez créer des horaires de travail pour les salariés. Des horaires de travail prédéfinis peuvent être créés selon des modèles horaires et servir de modèles de travail réutilisables. Créés pour une utilisation générique, ils peuvent être affectés à plusieurs salariés.

La vue Modèles horaires est accessible depuis le poste de travail Administration des temps.

Structure des modèles horaires

Les horaires de travail réutilisables sont définis d'après les éléments suivants :

Seuls les modèles périodiques et planifiés peuvent être affectés aux salariés comme horaires de travail à long terme et prédéfinis.

Corrélations

Calendrier des jours ouvrés et calendrier des jours fériés

Utilisez l'option de gestion Calendrier des jours ouvrés pour identifier les jours ouvrés et chômés valides pour votre organisation ou pour une entité organisationnelle dans un pays ou une région donnés. Cette solution fournit un calendrier préconfiguré des jours ouvrés et des calendriers préconfigurés des jours fériés, non modifiables. Vous pouvez utiliser le calendrier standard des jours ouvrés et un calendrier particulier des jours fériés s'ils correspondent aux besoins de votre société. Si nécessaire, vous pouvez créer des calendriers de jours ouvrés et de jours fériés pour répondre à vos exigences.

Pour plus d'informations sur la façon de définir des calendriers de jours ouvrés et de jours fériés, voir Créer un nouveau calendrier des jours ouvrés avec un nouveau jour férié.

Traitement des jours fériés : jour complet et demi-jour férié*

Note

La fonction Demi-jour férié n'est pas disponible pour les États-Unis ou pour d'autres pays.

Fin de la note

Dans certains pays, il existe des demi-jours fériés, comme le 24 et le 31 décembre en Allemagne. Certaines sociétés les considèrent comme des jours complets, aucun congé n'étant alors déduit des comptes horaires des salariés, tandis que d'autres sociétés les considèrent comme des demi-jours fériés et déduisent un demi-jour de congé aux salariés ne travaillant pas ce jour-là.

Si, par exemple, votre société accorde à tous les salariés un jour férié complet alors qu'il s'agit normalement d'un demi-jour férié, vous devez le définir à l'aide du code Classe de jours fériés dans l'activité Créer nouveau jour férié de l'activité de configuration personnalisée Calendrier des jours ouvrés.

Note

Si votre société gère les demi-jours fériés et que cette fonction est disponible dans votre pays, vous pouvez utiliser la fonction Écart pour demi-jour férié afin de définir différentes durées de travail pour ces demi-jours fériés au niveau du modèle horaire.

Fin de la note

La question de savoir si un salarié doit travailler lors d'un jour férié, qu'il s'agisse d'un demi-jour ou d'une journée complète, dépend de :

  1. La classe de jours fériés affectée au jour férié dans le calendrier des jours fériés : Jour férié ordinaire (jour complet) ou Demi-jour férié.

  2. La règle Traiter les jours fériés comme.

    Cette règle détermine si d'une part un salarié doit travailler, qu'il s'agisse d'un jour chômé payé ou non et, d'autre part, comment les absences sont calculées.

    La règle Traiter les jours fériés comme peut être activée sur :

    1. Le jour férié est un jour chômé payé.

      Lorsque cette règle est sélectionnée pour un salarié, cela signifie que les jours fériés complets sont considérés comme des jours complets de congés payés et les demi-jours fériés comme des demi-jours de congés payés.

      Note

      C'est la seule règle qui traite les demi-jours fériés en tant que demi-jours de congés payés. Si aucun demi-jour férié n'existe dans votre société, cette règle peut être ignorée. Dans toutes les autres règles, les demi-jours fériés sont considérés comme des jours ouvrés ordinaires. En particulier, si le modèle horaire définit des durées de travail planifiées différentes pour les demi-jours fériés, ces durées sont pertinentes uniquement pour les salariés affectés à cette règle. Les salariés affectés à d'autres règles n'en bénéficieront pas.

      Fin de la note
    2. Le jour férié complet est un jour chômé payé.

      Les jours fériés complets sont traités comme les jours chômés payés, et les demi-jours fériés sont traités comme des jours ouvrés ordinaires.

    3. Le jour férié complet est un jour chômé non payé.

      Les jours fériés complets sont traités comme les jours chômés non payés, et les demi-jours fériés sont traités comme des jours ouvrés ordinaires.

    4. Le jour férié est un jour ouvré.

      Tous les jours fériés (jours complets ou demi-jours) sont traités comme des jours ouvrés ordinaires.

  3. Les horaires de travail affectés au salarié dépendent de la règle Traiter les jours fériés comme affectée :

    • Pour les jours considérés comme des jours complets de congés payés ou non (règle b ou c), aucun horaire de travail n'est pris en compte et les heures de travail théoriques sont définies sur zéro.

    • Pour les jours considérés comme des demi-jours de congés payés (règle a), l'horaire de travail aménagé est pertinent, s'il existe. Sinon, c'est l'horaire ordinaire qui est pris en compte.

    • Pour les jours considérés comme des jours ouvrés ordinaires (règle d), l'horaire ordinaire est valide.

Exemple

Si votre société utilise des modèles horaires de postes alternés, il peut s'avérer nécessaire de définir pour les équipes une durée du travail planifiée différente pour les demi-jours fériés. Il se peut, par exemple, que vous deviez indiquer que les salariés de l'équipe du matin le 24 décembre soient uniquement tenus de travailler de 09h00 à 13h00 et que les salariés de l'équipe du soir ne soient pas tenus de travailler ce jour-là. Pour ce faire, vous devez sélectionner la règle Le jour férié est un jour chômé payé et indiquer une durée du travail différente dans le modèle horaire journalier. Cette opération s'effectue sous Afficher -> Écart pour demi-jour chômé où vous devez indiquer une durée du travail et/ou des pauses différentes. Vous pouvez aussi cliquer sur Définir comme jour chômé pour indiquer qu'aucun travail n'est requis un demi-jour férié. Toutefois, la durée du travail divergente que vous indiquez ici est uniquement pertinente si la règle Traiter les jours fériés comme est définie sur Le jour férié est un jour ouvré. Si tous vos salariés disposent d'un jour de congé aux demi-jours fériés, vous devez le définir à l'aide de la classe de jours fériés dans le calendrier des jours fériés (voir plus haut).

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Calcul des absences

Conséquences des écarts de la règle "Traiter les jours fériés comme" pour le calcul des demi-jours fériés et des absences

Règle

Conséquences

Le jour férié est un jour chômé payé.

Si un écart est défini dans le modèle horaire, celui-ci correspond à la durée du travail planifiée pour les demi-jours fériés. Un congé annuel d'un jour plein est calculé sur la base de 0,5 jour, mais avec les heures théoriques de l'écart. Il n'est pas possible d'enregistrer de demi-journée pour les demi-jours fériés.

Le jour férié complet est un jour chômé payé.

Un demi-jour férié est considéré comme un jour ouvré ordinaire. S'il existe des écarts dans le modèle horaire journalier, ils sont ignorés. Un congé annuel d'une journée complète (ou autre absence) est calculé sur la base d'1 jour et un congé annuel d'une demi-journée sur la base de 0,5 jour. Les heures d'absence sont définies par rapport aux heures théoriques. Par exemple, pour 8 heures théoriques, l'enregistrement d'une demi-journée est calculé sur la base de 4 heures.

Le jour férié complet est un jour chômé non payé.

Même traitement pour les demi-jours fériés qu'avec la règle Le jour férié complet est un jour chômé payé.

Le jour férié est un jour ouvré.

Si un écart est défini dans le modèle horaire pour les demi-jours fériés, il est ignoré. Le salarié doit travailler conformément à la configuration du modèle horaire journalier habituel. Les absences sont calculées par rapport aux heures théoriques des modèles horaires journaliers ; l'enregistrement des jours pleins est calculé sur la base d'1 jour et l'enregistrement des demi-journées sur la base de 0,5 jour.