Wenn ein Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen austritt (siehe auch Austritt eines Mitarbeiters), können Sie in diesem Infotyp die Daten für folgende austrittsrelevante Zahlungen erfassen:
Versteuerung gesetzliche Abfertigung
Sonstige Daten
Die im Infotyp gespeicherten Daten werden bei der letzten Abrechnung des betreffenden Mitarbeiters automatisch vom System berücksichtigt.
Hinweis
Die erforderlichen Systemeinstellungen für die Erfassung von austrittsrelevanten Zahlungen nehmen Sie im Customizing der Personaladministration
unter vor.
Sie können in folgenden Fällen im Infotyp Abgaben bei Austritt A
(0527) Daten für einen Mitarbeiter erfassen:
Der Mitarbeiter tritt aus dem Unternehmen aus.
Sie führen die Personalmaßnahme Austritt
für den Mitarbeiter durch. Das System bietet Ihnen den Infotyp im Rahmen dieser Maßnahme zur Bearbeitung an. Nachdem Sie die Maßnahme durchgeführt haben, ist für den ausgetretenen Mitarbeiter im Infotyp Maßnahmen
(0000) im Feld Beschäftigung
der Status ausgetreten
hinterlegt.
Der Mitarbeiter wird Pensionist, oder das Beschäftigungsverhältnis des Mitarbeiters geht in ein ruhendes Arbeitsverhältnis über.
Sie führen eine Personalmaßnahme durch, bei welcher der Mitarbeiter im Infotyp Maßnahmen
(0000) im Feld Beschäftigung
den Status ruhend
oder Rentner
erhält.
Die in diesem Infotyp erfassten Daten erfüllen folgenden Zweck in der Abrechnung (Funktion P0527):
Die Zahlungen werden automatisch in die erforderlichen Lohnarten verteilt.
Bei der Abrechnung werden die Jahresviertel-relevanten Zahlungen (gemäß § 67 (6) EStG) berücksichtigt.
Die Zahlungen werden automatisch den entsprechenden – technisch erforderlichen – Arbeitsplatzzeiträumen (aktiv/inaktiv) zugeordnet.
Auch inaktive Mitarbeiter werden bis zum Ende der Pflichtversicherung abgerechnet (erforderlich bei Urlaubsersatzleistungen und Kündigungsentschädigungen).
Der Infotyp unterstützt für Abfindungen, Urlaubsersatzleistungen und Malusbeiträge zwei alternative Abrechnungsweisen:
Automatische Berechnung der Zahlungen aufgrund eines Berechnungsschemas (z.B. Berechnung der Abfertigung anhand des Dienstalters)
Übersteuerung der Automatik durch die manuelle Eingabe der Beträge
Die Felder, die das Beginn- und das Endedatum des Infotyps angeben, sind nicht eingabebereit. Das System setzt die beiden Felder abhängig vom Austrittsdatum des Mitarbeiters sowie von der Ausprägung des Feldes Beschäftigungsstatus im Infotyp Maßnahmen
(0000):
Untermonatiger Austritt
Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen nicht zum Monatsletzten verlässt, setzt das System das Datum wie folgt:
Das System setzt das Beginndatum des Infotyps auf den letzten Tag, an dem der Mitarbeiter den Beschäftigungsstatus
aktiv
hat.
Das System setzt das Endedatum des Infotyps einen Tag nach dem Beginndatum, also auf den ersten inaktiven Tag.
Austritt zum Monatsende
Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen zum Monatsletzten verlässt, setzt das System das Beginn- und Endedatum des Infotyps auf den letzten Tag, an dem der Mitarbeiter den Status aktiv
hat.
Sie können im Infotyp Abgaben bei Austritt A
(0527) nur Daten für Mitarbeiter erfassen, für die im Infotyp Maßnahmen
(0000) im Feld Beschäftigung
entweder der Status ausgetreten
, ruhend
oder Rentner
hinterlegt ist.
Wenn Sie einen Satz des Infotyps anlegen, werden Ihnen zunächst die Werte vorgeschlagen, die Ihre Systemadministration im Customizing der Personaladministration
unter vorgegeben hat.
Die Bemessungsgrundlage für das Jahresviertel wird i.d.R. während der Abrechnung automatisch ermittelt. Wenn Sie im Feld Bemessungsg. J. 1/4
einen Wert angeben, übersteuern Sie diese Automatik.
Wenn Sie Daten zu einer austrittsrelevanten Zahlung eingeben, wird die Registerkarte der Zahlung (zu der Sie Daten eingegeben haben) um das folgende Symbol ergänzt: (Existiert
)
Wenn Sie die Daten sichern und diesen Satz anschließend erneut aufrufen, erkennen Sie an diesem Symbol, zu welchen Zahlungen Daten auf der Datenbank gesichert sind, z.B. Abfertigungen (Existiert
).
Wenn das System den Betrag einer austrittsrelevanten Zahlung bei der Abrechnung automatisch berechnen soll, markieren Sie das Ankreuzfeld zur automatischen Berechnung im entsprechenden Anzeigebereich. Wenn Sie einen anderen Wert vorgeben wollen, müssen Sie dieses Ankreuzfeld entmarkieren; das System verwendet dann bei der Abrechnung Ihren vorgegebenen Wert. Um Vorschlagswerte zu erhalten, können Sie die Beträge simulieren (siehe unten).
Wenn Sie einen Satz des Infotyps ändern, erkennen Sie an dem Symbol (Existiert
) auf den einzelnen Registerkarten, zu welchen Zahlungen Daten in der Datenbank gespeichert sind: Ist dieses Symbol vorhanden, sind zu der entsprechenden Zahlung Daten in der Datenbank gesichert.
Hinweis
Wenn Sie einen Satz dieses Infotyps anlegen, erhalten Sie die Vorschlagswerte, die Ihre Systemadministration im Customizing vorgegeben hat. Wenn Sie einen Satz ändern, erhalten Sie die Werte, die in der Datenbank gesichert sind.
Wenn Sie einen Satz dieses Infotyps kopieren möchten, muss für den betreffenden Mitarbeiter im Infotyp Maßnahmen
(0000) im Feld Beschäftigung
entweder der Status ausgetreten
, ruhend
oder Rentner
hinterlegt sein.
Beim Kopieren des Satzes werden das Beginn- und Endedatum des Infotypsatzes vom System neu ermittelt.
Beispiel
Sie haben in der Maßnahme Austritt
das Austrittsdatum des Mitarbeiters fehlerhaft eingegeben. Sie können dieses Datum korrigieren, indem Sie den vorhandenen Satz des Infotyps Abgaben bei Austritt A
(0527) kopieren und das Datum in der Maßnahme ändern.
Hinweis
Nach Kopieren eines Satzes müssen Sie den Vorgängersatz manuell löschen. Der Vorgängersatz wird nicht automatisch vom System gelöscht.
Wenn Sie einen Satz dieses Infotyps löschen möchten und in dem zu löschenden Datensatz Angaben zu einer Urlaubsersatzleistung oder Kündigungsentschädigung gespeichert waren, müssen Sie nach dem Löschen im Infotyp Abrechnungsstatus
(0003) das Datum im Feld abrechnen bis
überprüfen:
Wenn das Datum vom System aufgrund der Verlängerung der Pflichtversicherung wegen Urlaubsersatzleistung oder Kündigungsentschädigung hoch gesetzt wurde (siehe Zusammenhang mit Infotyp Abrechnungsstatus (0003)), kann das System dieses Datum nicht automatisch wieder auf den alten Stand zurücksetzen. Sie müssen daher überprüfen, ob das Datum noch korrekt ist und können es manuell auf den alten Stand zurücksetzen.
Um die Beträge auf der Basis der Abrechnung simulieren zu können, müssen Sie im Customizing der Personaladministration
die Aktivitäten unter ausgeführt haben. Es muss mindestens eine Abrechnung vorliegen.
Mit der Drucktaste Simulation
können Sie anhand einer simulierten Abrechnung die austrittsrelevanten Zahlungen berechnen. Die Beträge werden in die Felder im Anzeigebereich Ergebnis auf Basis der Abrechnung
angezeigt.
Hinweis
Diese Werte dienen nur als aktueller Vergleichswert für die Auszahlungen, sie werden bei der Abrechnung nicht verwendet!
Bei der Abrechnung verwendet das System folgende Beträge:
Wenn das zugehörige Ankreuzfeld zur automatischen Berechnung markiert ist, berechnet das System bei der Abrechnung automatisch den Betrag anhand der zu diesem Zeitpunkt vorliegenden Daten.
Wenn das zugehörige Ankreuzfeld zur automatischen Berechnung nicht markiert ist, verwendet das System bei der Abrechnung die manuell eingetragenen Werte. Wenn das Feld leer ist, verwendet das System den Betrag 0.
Folgende Beträge werden ausgewiesen:
Gesetzliche Abfertigung
Sonderzahlung nach Sozialplan
Freiwillige Abfertigung
Urlaubsersatzleistung, Anteil laufender Bezahlung
Urlaubsersatzleistung, Anteil Sonderzahlung
Angaben zur gesetzlichen Abfertigung (relevant, falls die Vervielfacher-/Quotientenmethode verwendet wird):
Steuerfreier Anteil des laufenden Monatsgehalts
Sonderzahlungsanteil des Monatsgehalts
Fiktiver Dienstnehmer-Anteil an Sozialversicherungsbeiträgen
Monatliche Absetzbeträge
Abzüge vom jährlichen Steuerbrutto
Abzüge vom jährlichen Steuernetto