НзП в
Позаказном контроллинге затрат на продукт 
Использование
Процедура калькуляции незавершенного производства позволяет оценить полуфабрикаты (НзП).
В компоненте Позаказный контроллинг затрат на продукт незавершенное производство оценивается по фактическим затратам. Незавершенное производство представляет собой разницу между дебетованием и кредитованием заказа, поставка которого была выполнена только частично.
Вычислять незавершенное производство по фактическим затратам можно для следующих объектов:
● Производственные заказы
● технологические заказы.
Интеграция
Для выполнения действий по закрытию периода можно использовать компонент Диспетчер периодических работ. Более подробная информация представлена в следующих разделах:
● Монитор
Если используется Диспетчер периодических работ с определением процедуры, то для повторной обработки объектов, содержащих ошибки, можно применять многоуровневый список. Более подробная информация содержится в следующем разделе:
Разница между НзП в текущем периоде и НзП в предыдущем периоде соответствует изменению запасов полуфабрикатов.
При расчете изменение запасов можно перенести в Финансы (FI) и Учет по МВП (EC-PCA) во время закрытия периода для Учета по носителям затрат. Расчет в FI оприходует запасы полуфабрикатов. Система дебетует счет полуфабрикатов (счет наличия) и кредитует счет изменения запаса (счет прибылей и убытков). При выполнении расчета система сторнирует запас НзП для продуктов, которые в течение периода были помещены в запас готовой продукции. Эта проводка выполняется в соответствии с правилами проводки, определенными в пользовательской настройке. Правила проводки определяют счета, по которым будет выполняться проводка при расчете.
Также необходимо учитывать возможности гибкого управления ошибками.
Незавершенное производство по фактическим затратам
Номер заказа, для которого НзП переносилось в Финансы, выводится на экран в поле Присвоение бухгалтерского документа. Это гарантирует пояснение проводок в компонент Финансы.
Для того чтобы определить, какие системные сообщения разрешают или запрещают расчет НзП, можно использовать гибкое управление ошибками.
Предпосылки
Необходимо убедиться в следующем:
● При настройке компонента Позаказный контроллинг затрат на продукт правило по умолчанию PP1 (итоговый расчет производственных материалов) должно быть введено как значение по умолчанию для вида заказа.
● В пользовательской настройке компонента Контроллинг затрат на продукт в разделе Учет по носителям затрат ® Позаказный контроллинг затрат на продукт ® Закрытие периода ® НзП выполнены следующие шаги:
○ определение кодов анализа результатов.
Для НзП с фактическими затратами используется код анализа результатов 000002;
○ определение версий анализа результатов;
○ определение метода оценки (фактические затраты);
○ определение идентификаторов строк;
○ определение присвоения;
○ задание видов затрат для определения НзП;
○ определение обновления;
○ определение правил проводки для расчета незавершенного производства .
В правилах проводки задаются основные счета, на которые необходимо рассчитать НзП.
● Определен период блокирования для защиты данных прошлого периода от перезаписи.
Период блокирования разделяет жизненный цикл производственного заказа на открытый и закрытый периоды.
○ Незавершенное производство, вычисленное до периода блокирования, не изменяется при последующем вычислении.
○ Незавершенное производство, вычисленное для более поздних периодов, перезаписывается текущим определением незавершенного производства.
Для защиты уже проведенных данных от изменения задаваемый период блокирования обычно должен предшествовать периоду анализа результатов.
Для производственного или серийного заказа незавершенное производство вычисляется в мае, июне и июле. Оценка, проводимая в июле, не должна изменить незавершенное производство для мая и июня.
Значение периода блокирования устанавливается равным 06, а вычисление незавершенного производство выполняется для периода анализа результатов 07.
● Была выполнена проверка определения контроллинговой единицы в пользовательской настройке Общего контроллинга.
Вид валюты контроллинговой единицы (в Основных данных) используется для определения валюты, разрешенной в качестве валюты контроллинговой единицы, и указывает на возможность ее отличия от валюты балансовых единиц, присвоенных этой контроллинговой единице. Можно использовать индикатор Все валюты (в пункте Управляющие индикаторы), чтобы указать, обновлены ли значения только в валюте контроллинговой единицы или также в валюте транзакции и валюте объекта.
Незавершенное производство всегда вычисляется в валюте контроллинговой единицы и рассчитывается в Финансы в валюте балансовой единицы. Если калькуляция для нескольких балансовых единиц выполняется с использованием разных валют, незавершенное производство также обновляется в валюте балансовой единицы.
● Значения параметров системы отчетов позволяют просмотреть незавершенное производство.
Определение незавершенного производства с обязательным оприходованием
В пользовательской настройке Планирования затрат на продукт определяются значения для оприходования в целях оценки запасов, инвентаризационной оценки торгового права и инвентаризационной оценки налогового права в пункте Основные параметры настройки для калькуляции материалов ® Определение элементов затрат. Элементы затрат отражают разделение затрат, вычисление которых выполнялось в калькуляции.
Идентификаторы строк для определения НзП, как правило, объединяются в группы точно так же, как и элементы затрат в Планировании затрат на продукт. Это означает, что идентификатору строк сырье обычно присваивается тот же самый интервал видов затрат, который присвоен элементу затрат сырье.
Однако затраты учитываются в определении незавершенного производства только в том случае, если они присвоены идентификатору строки.
В пользовательской настройке для каждой группы следует указать одну из следующих возможностей:
● незавершенное производство может быть оприходовано;
● часть незавершенного производства может быть оприходована;
● незавершенное производство не может быть оприходовано.
Функции, подлежащие выполнению до определения НзП
Можно выполнить новую оценку работ по фактическим тарифам и перерассчитать надбавки для полуфабрикатов и готовых изделий. Таким образом, перед вычислением незавершенного производства следует выполнить функции Повторная оценка/ФактТарифы, Перерасчет попроцессных затрат и Вычисление надбавок.
Функциональный объем
Калькуляция для незавершенного производства
Этот метод определяет незавершенное производство для каждого производственного заказа путем вычисления разницы между возникшими фактическими затратами и рассчитанными фактическими затратам (то есть разницы между дебетованием отпуска материалов, внутрипроизводственных перерасчетов работ, работ со стороны и косвенных затрат с одной стороны и кредитованием поступления материалов с другой). После того, как последняя часть партии заказа поставлена на склад, все оставшееся незавершенное производство должно быть сторнировано для того, чтобы затраты по заказу могли быть правильно рассчитаны на запас.
Статус заказа определяет, создается или сторнируется НзП при вычислении незавершенного производства.
● Если заказ имеет статус REL (деблокировано), система может вычислить НзП.
● Как только заказ получает статус DLV (Поставлен) или TECO (Технически закрыт), незавершенное производство, вычисленное за предыдущий период, сторнируется.
Калькуляция, использованная для оценки незавершенного производства, может содержать затраты, которые не релевантны для оценки запасов, например, коммерческие и управленческие затраты. В калькуляции затрат на продукт с количественной структурой эти затраты выводятся в отдельном ракурсе элемента затрат. Затраты, не релевантные для оценки запасов, не используются в оценке незавершенного производства.
В комплексном производстве НзП выводится отдельно для каждого совместно производимого продукта на уровне позиции заказа.
Вычисление резервных отчислений на нереализованные затраты
При вычислении незавершенного производства для некоторых заказов могут создаваться резервные отчисления на нереализованные затраты. Это происходит в том случае, когда фактические затраты, возникшие для заказа на производство на текущий момент, меньше, чем проводки по кредиту счета во время поступления материала. Система создает эти резервные отчисления, так как на основании информации из плановой калькуляции, использованной для оценки материала, ожидаются затраты, превышающие фактические затраты на текущий момент. В результате расчета резервных отчислений на нереализованные затраты система обычно дебетует расходный счет (из резервных отчислений) в отчете о прибылях и убытках и кредитует резервные отчисления на нереализованные затраты в счете наличия.
Обновление незавершенного производства
Обновление НзП производится в коллекторе затрат на продукт или в заказе на производство под вторичными видами затрат с типом вида затрат 31. Вторичные виды затрат, относящиеся к типу вида затрат 31, являются видами затрат для анализа результатов.
Система может обновить незавершенное производство и резервные отчисления не только в виде итогового значения, но также выполнить разделение на фиксированные и переменные затраты. Обязательными условиями для выполнения этой функции являются установка кода управления ценой S(стандартная цена) в основной записи материала и наличие текущей плановой калькуляции материала.
НзП в информационной системе
После вычисления незавершенного производства система устанавливает статус RESA (анализ результатов выполнен). Система использует этот статус для выбора таких заказов, для которых было вычислено незавершенное производство.
Эти данные включаются в уплотнение. Для просмотра кумулятивных отклонений, например, по заводу или контроллинговой единице, в информационной системе создаются иерархии уплотнений.
Незавершенное производство в параллельных ракурсах оценки
Определение незавершенного производства по фактическим затратам может выполняться максимум в трех ракурсах оценки. Это означает, что в НзП по фактическим затратам можно включить трансфертные цены. Это определяется в настройке Периодического контроллинга затрат на продукт в меню Закрытие периода ® Незавершенное производство ® Определение версий анализа результатов.
Повышение производительности системы
Для сокращения времени выполнения процедуры определения НзП используется параллельная обработка.
● Если определение НзП выполняется вне Диспетчера периодических работ, необходимо ввести группу серверов для фоновой обработки.
● Если определение НзП производится с помощью Диспетчера периодических работ, при создании варианта задания в окне выбора необходимо установить индикатор Параллельная обработка . При этом появится поле ввода, в котором необходимо задать группу серверов.
Диспетчер периодических работ: Многоуровневый рабочий список
Содержащие ошибки объекты, обработанные отдельными функциями, могут быть просмотрены и отредактированы. Для этой цели используется многоуровневый рабочий список. Многоуровневый рабочий список позволяет обрабатывать ошибочные объекты отдельного шага обработки (то есть отдельной функции) или всей последовательности шагов обработки.
Необходимой предпосылкой для использования многоуровневого рабочего списка является применение компонента Диспетчер периодических работ совместно с определением процедуры.
См. параграф Интеграция в этом разделе.
Ограничения
Незавершенное производство не может вычисляться отдельно для каждой операции или фазы.
Трансфертные цены: Незавершенное производство в параллельных ракурсах оценки
Если используются трансфертные цены, данные НзП по фактическим затратам могут обновляться в ракурсах параллельной оценки.
Гибкое управление ошибками
Использование гибкого управления ошибками позволяет влиять на запись сообщений в журнал определения незавершенного производства.
См. параграф Интеграция в этом разделе.
Пример
При расчете было вычислено и перенесено в FI и EC-PCA незавершенное производство за первые два периода как изменение запасов.
В третьем периоде для заказа вводится последнее поступление материала. Созданное ранее незавершенное производство сторнируется.
Незавершенное производство
Период |
Статус |
НзП (кумулятивно) |
Изменение запаса |
||
1 |
Деблокировано |
200 |
200- |
||
2 |
Деблокировано |
300 |
100- |
||
3 |
Поставлено |
0 |
300 |
||
При расчете вычисленное незавершенное производство переносится по периодам в модуль Финансы даже в том случае, если установлен вид расчета Итоговый расчет. При использовании этого метода необходимо удостовериться, что незавершенное производство сторнировано до того, как выполнен расчет отклонений на стоимость запаса. Это можно сделать с помощью статуса заказа.
См. также:
Более подробная информация о правиле по умолчанию и виде расчета содержится в следующем разделе:
Периодический контроллинг затрат на продукт или Контроллинг продуктов по заказам?
Информация об управляющих данных компонента Учет по носителям затрат содержится в разделе:
Управляющие данные Учета по носителям затрат.
Информация по стратегии отклонений в случае оцененного запаса для заказа клиента содержится в следующих разделах:
Оцененный запас заказа клиента: Оценка
Стандартная цена в случае оцененного запаса заказа клиента
Информация о вычислении отклонений и брака с оцененным запасом заказа клиента содержится в следующем разделе:
Отклонения и брак с оцененным запасом для заказа клиента .
Информация о параметрах настройки для определения незавершенного производства содержится в руководстве IMG Позаказного контроллинга затрат на продукт в разделе Закрытие периода ® Незавершенное производство.
Для информации по
просмотру НзП в информационной системе см. документацию 
Информационная
система контроллинга затрат на продукты, а также раздел IMG, посвященный
Информационной системе контроллинга затрат на продукты.
Информация по обновлению данных в параллельных ракурсах оценки содержится в следующем разделе:
Трансфертные цены в Учете по носителям затрат
Для дополнительного повышения производительности в CO-PC см. раздел: Производительность в Контроллинге затрат на продукт