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Documentation arrière-plan Structure du magasin dans le système de gestion des emplacements de magasin Localiser le document dans l'arbre de navigation

Avant de mettre la composante applicative Warehouse Management (système de gestion des emplacements de magasin) en place, vous devez d'abord définir la structure physique de votre magasin ou de votre complexe de magasins et la reproduire dans le système.

Structure du magasin sans système de gestion des emplacements de magasin

Si vous n'utilisez pas le système de gestion des emplacements de magasin, le magasin est le niveau le plus bas de la gestion des stocks dans le système. Dans la composante Gestion des stocks (IM), le magasin est défini comme l’emplacement des stocks physiques dans une division. Dans ce cas, les magasins constituent les diverses capacités (ou zones) de stockage d’un complexe de magasins (par exemple, magasin à hauts rayonnages, zone de prélèvement ou stockage en vrac). Toutefois, vous pouvez uniquement gérer le stock article dans un magasin à emplacements fixes. Le stockage aléatoire n'est pas possible. Ce type d’emplacement fixe diffère d'un emplacement géré sous WMS dans la mesure où il est saisi dans la fiche article au niveau du magasin.

Si vous utilisez la gestion des stocks sans le WMS, vous pouvez affecter un ou plusieurs magasins physiques à chaque division.

Ce graphique est expliqué dans le texte afférent

Dans cet exemple, les magasins sont affectés à deux divisions. La première division a deux magasins : magasin 0001 (par exemple, magasin à hauts rayonnages) et magasin 0002 (par exemple, stockage en vrac). La deuxième division a trois magasins : magasin 0001 (par exemple, magasin à hauts rayonnages), magasin 0002 (par exemple, stockage en bloc) et magasin 0003 (par exemple, zone de prélèvement).

Dans ce cas, la gestion des stocks fournit des informations sur les quantités en stock au niveau du magasin sous forme de totaux des quantités.

Outre l’option de la structure de magasin sans le système de gestion des emplacements de magasin (WMS), vous pouvez également recourir à la WM simplifiée pour traiter les activités de stockage dans les magasins à emplacements fixes. Vous pouvez utiliser ici les avantages du traitement de l'ordre de transfert sans avoir à gérer les quantités en stock au niveau des emplacements.

Recommandation

Nous vous recommandons d’implémenter la WM simplifiée dans les magasins à emplacements fixes pour les livraisons de prélèvement.

Structure du magasin avec WMS

Lorsque vous implémentez le système de gestion des emplacements de magasin (WMS) dans une division, vous définissez les magasins individuels (magasin à hauts rayonnages, stockage en vrac, zone de prélèvement, etc.) en tant que types de magasin dans un complexe de magasins, et vous les regroupez sous un numéro de magasin. En règle générale, il n'est pas nécessaire de définir plusieurs magasins pour une division puisque vous affectez le numéro de magasin WMS à un magasin de la Gestion des stocks (IM).

Nous vous recommandons de définir des magasins supplémentaires pour une division si d'autres magasins (types de magasin) existent, par exemple, dans une division non gérée avec le WMS mais avec la WM simplifiée.

Le système WMS vous permet de définir des emplacements pour chaque type de magasin. Ainsi, WMS gère les informations sur les stocks pour tous les articles du magasin au niveau des emplacements. En outre, les quantités en stock de l'article sont gérées dans la Gestion des stocks (MM-IM) au niveau du magasin. Affectez un numéro au magasin afin de lier l'information au niveau du magasin avec celle provenant de l'emplacement.

Ce graphique est expliqué dans le texte afférent

Cette illustration présente deux divisions gérant chacune un magasin à l'aide de WMS.

·        Le numéro de magasin 001 est affecté au magasin 0088 dans la première division. Le complexe de magasins 001 compte deux types de magasin.

·        Le numéro de magasin 001 est affecté au magasin 0088 dans la première division. Le complexe de magasins 002 compte trois types de magasin.

Vous pouvez également gérer simultanément le stock de plusieurs divisions dans le même magasin. Dans ce cas, un même numéro est affecté aux magasins de ces divisions.

Ce graphique est expliqué dans le texte afférent

Il est généralement conseillé d’affecter un seul magasin d’une division à un numéro de magasin. Toutefois, vous pouvez également affecter plusieurs magasins d'une seule et unique division à un numéro de magasin. Vous trouverez des exemples de scénarios correspondants à la section Magasins définis dans les demandes de transfert, ordres de transfert et transferts.

Pour savoir comment lier un magasin de division dans IM à un numéro de magasin dans WMS, reportez-vous au Guide d'implémentation via Structure de l‘entreprise ®Affectation ® Logistics Execution ® Affecter numéro de magasin à division/magasin

Le système utilise les liens vers la Gestion des stocks (IM) que vous créez pour s’assurer que certains processus dans Management de la qualité (QM), Planification des produits (PP) et Administration des ventes (SD) sont exécutés dans le système de gestion des emplacements de magasin (WMS) pour le numéro de magasin approprié.

Description du magasin physique dans WMS

Ce graphique est expliqué dans le texte afférent

La structure du magasin dans la gestion des emplacements de magasin est hiérarchique et constituée des éléments suivants :

·        Numéro de magasin

Dans WM, vous pouvez définir un complexe entier de magasins physiques à l’aide d’un seul numéro de magasin.

·        Type de magasin

Chacun des magasins ou des zones qui composent le complexe de magasins peut être défini en tant que « type de magasin » spécifique sur la base de ses caractéristiques spatiales, techniques et structurelles.

Chaque type de magasin est divisé en aires de stockage. Une aire de stockage regroupe généralement tous les emplacements présentant certaines caractéristiques communes, comme les emplacements pour « articles à rotation élevée » situés à proximité d'une zone de sortie de marchandises.

·        Emplacement

Tous les type de magasin et toutes les aire de stockage sont constitués d'une allée de surfaces d'entreposage qualifiées, dans WMS, d’emplacements. Les coordonnées des emplacements indiquent l’endroit exact du magasin où les marchandises peuvent être stockées.

·        Quant

Le quant permet de gérer les stocks d'un article au niveau de l'emplacement.

Pour décrire la configuration de votre magasin physique dans le système, commencez par définir les structures de magasin dans le Customizing de WMS. Dans ce cadre, nous vous recommandons de respecter la séquence suivante.

       1.       Définissez le numéro de magasin dans le Customizing via Structure d’entreprise® Définition® Logistics Execution®Affecter numéro de magasin à division/magasin

       2.      Définissez les types de magasin dans le Customizing via Logistics Execution ®Gestion des emplacements de magasin ® Données de base ® Définir type de magasin.

       3.      Définissez les types de magasin dans le Customizing via Logistics Execution ®Gestion des emplacements de magasin ® Données de base ® Définir type de magasin.

       4.      Créez les emplacements.

 

 

 

 

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