Modifications des gammes (Bibliothèque SAP - Planification du contrôle (QM-PT-IP))

Modifications des gammes

Utilisation

Vous utilisez cette fonction pour modifier des gammes de contrôle ou des gammes de référence existantes.

Attention

Les modifications des gammes ne sont pas comprises dans les lots de contrôle existants.

Conditions préalables

Vous pouvez modifier une gamme de contrôle et une gamme de référence à l’aide :

d’un jour de référence ;
d’une fiche de modification.

Fonctionnalités

Changement sans numéro de modification

Lorsque vous modifiez une gamme et que vous saisissez une date dans la zone Jour de référence de l’écran initial :

Les anciennes valeurs de la gamme sont écrasées par de nouvelles valeurs.
La modification est antidatée au jour de début de validité de l’objet de gamme (par exemple, la caractéristique de contrôle ou l’opération). Cela signifie que le jour de référence sert uniquement à marquer la gamme qui doit être modifiée.
Un document de modification est créé. Ce document enregistre toutes les modifications de la gamme.

Changement avec numéro de modification

Pour modifier une gamme avec un numéro de modification, saisissez un numéro de fiche de modification dans la zone Numéro de modification de l’écran initial de la fonction de modification.

Lorsque vous modifiez une gamme à l’aide d’une fiche de modification,

une fiche contenant les nouvelles valeurs est introduite dans la base de données. Par exemple, si vous modifiez la valeur théorique et les limites de tolérance d’une caractéristique de contrôle, une nouvelle fiche des caractéristiques est insérée dans la base de données ;
la date de la nouvelle fiche de la base de données est celle de la fiche de modification ;
le système répertorie toutes les modifications de la gamme (tous les changements apportés aux zones individuelles).

Gestion d’un indice de modification pour une gamme

Si votre société gère plusieurs versions d’un article qui se différencient uniquement par des indices de modification, vous pouvez créer et traiter des variantes de gamme de contrôle correspondantes pour ces articles. De cette façon, le système peut marquer automatiquement la gamme de contrôle appropriée pour un contrôle chaque fois qu’un tel article est soumis à un contrôle d’entrée de marchandises.

Création de documents de modification

Vous utilisez la fonction de document de modification pour enregistrer des modifications des gammes de contrôle. Les documents de modifications sont répertoriés par ordre chronologique. Dans le document de modification, les modifications sont structurées en fonction du niveau de la gamme (en-tête, opération, caractéristique de contrôle).

Activités

Changement avec numéro de modification

Avec la fonction de gestion des modifications, créez une fiche de modification dans laquelle vous saisissez les objets à modifier (comme l’article, la gamme de contrôle). Le système affecte un numéro de modification à la fiche de modification.

Utilisez le numéro de modification pour apporter les modifications nécessaires à l’article dans la fiche article et affectez un indice de modification à l’article.

Appelez la fonction pour modifier une gamme de contrôle ou une gamme de référence.

Apportez les modifications à la gamme de contrôle d’origine et sauvegardez-la.

Sélectionnez Logistique ® Management qualité ® Planification de la qualité ® Planification du contrôle ® Gamme de contrôle ® Afficher modifications gamme .

Le système affiche une liste de toutes les modifications de la gamme dans l’ordre chronologique. Pour les modifications apportées avec un numéro de modification, l’« ancienne » et la « nouvelle » version des saisies sont affichées.

Imprimez cette liste (chemin de menus : Liste ® Imprimer) ou sauvegardez-la dans un fichier PC (chemin de menus : Liste ® Sauvegarder ® Fichier).

Changement sans numéro de modification

Appelez la fonction pour modifier une gamme de contrôle ou une gamme de référence.

Apportez les modifications à la gamme de contrôle d’origine et sauvegardez-la.

Sélectionnez Logistique ® Management qualité ® Planification de la qualité ® Planification du contrôle ® Gamme de contrôle ® Documents de modification . Dans l’écran de sélection ou l’écran initial, saisissez les critères de sélection et sélectionnez Exécuter.
Le système affiche une liste de tous les documents de modification créés.

Dans la liste, marquez le document de modification requis et cliquez sur Sélectionner.

Le système affiche le document de modification que vous avez sélectionné et qui contient toutes les modifications effectuées.

Imprimez ce document de modification (chemin de menus : Liste ® Imprimer) ou sauvegardez-le dans un fichier PC (chemin de menus : Liste ® Sauvegarder ® Fichier).