Suchen 

Verwendung

Über das Suchfeld im Titelbereich des Portals finden Sie je nach Systemkonfiguration verschiedene Objekte. Einige Beispiele:

●     Dokumente

●     Ordner

●     Web-Seiten

●     Portalseiten

●     iViews

 

Funktionsumfang

Suche nach Dokumenten

Für die Suche sind folgende Funktionen verfügbar:

●     Globale Suche

Im Titelbereich des Portals oder im iView Dokumentensuche können Sie Suchbegriffe in einem Eingabefeld erfassen und eine Suche nach Dokumenten starten, die diese Begriffe enthalten.

●     Suche im aktuellen Ordner

Mit dem Befehl Ab hier suchen starten Sie eine Suche im aktuellen Ordner einschließlich des gesamten untergeordneten Teilbaums. In der Standardauslieferung finden Sie diesen Befehl in der Menüleiste oder im Popup-Menü von Ordnern.

●     Suche nach ähnlichen Dokumenten

Mit dem Befehl Ähnliche Dokumente starten Sie ausgehend von einem Dokument eine Suche anderen Dokumenten mit ähnlichem Inhalt. In der Standardauslieferung finden Sie diesen Befehl im Popup-Menü von Dokumenten. Der Befehl Ähnliche Dokumente wird nur dann angezeigt, wenn ein Oberflächenbefehl konfiguriert ist und das Dokument in einem Suchindex oder kombinierten Such- und Klassifikationsindex enthalten ist.

 

Suche nach Portalseiten und iViews

Diese Funktion ist nur dann verfügbar, wenn sie in Ihrem System konfiguriert wurde. Das System sucht nach allen Portalseiten und iViews in den Rollen des angemeldeten Benutzers.

Geben Sie im Suchfeld im Portalkopf den Namen, die ID oder die Beschreibung einer Portalseite oder eines iViews ein. Öffnen Sie das Dialogfenster Suchoptionen, und stellen Sie sicher, dass das Ankreuzfeld für den entsprechenden Suchbereich oder Index aktiv ist.

In der Suchergebnisliste müssen Sie nur auf einen Treffer klicken, um zur entsprechenden Portalseite zu navigieren.

 

Groß- und Kleinschreibung

Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden. Wenn Sie beispielsweise den Suchbegriff minister eingeben, findet das System Dokumente, die „minister", „Minister" oder auch „MINISTER" enthalten.

 

Sonderzeichen

In der Standardauslieferung können Sie im Inhalt von Dokumenten sowie in Texteigenschaften nicht nach folgenden Zeichen suchen: / (Schrägstrich), \ (inverser Schrägstrich), ; (Semikolon), , (Komma), . (Punkt), : (Doppelpunkt), - (Bindestrich), _ (Unterstreichung), () (runde Klammern), [] (eckige Klammern), <> (spitze Klammern), {} (geschweifte Klammern), ! (Ausrufezeichen), ? (Fragezeichen), * (Stern), @ (kommerzielles a), + (Plus).

Wenn Sie diese Zeichen (mit Ausnahme von Fragezeichen und Stern) in einem Suchbegriff verwenden, sucht das System im Inhalt von Dokumenten sowie in Texteigenschaften nach den zwei Begriffen vor und hinter dem Sonderzeichen.

 

Siehe auch:

Suchen nach mehreren Begriffen

Verwenden von Platzhalterzeichen