Bestimmung der externen Referenznummern 

Verwendung

Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, externe Referenznummern einzutragen, die nicht im eigenen SAP-System als Stammdaten existieren.

Voraussetzungen

Sie haben entsprechende Einstellungen im Customizing vorgenommen. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG) unter Customer Relationship Management ® Grundfunktionen ® Externe Referenzen ® Externe Referenzarten definieren, Referenzprofile definieren und Referenzprofile der Vorgangsart zuordnen.

Funktionsumfang

Sie können externe Referenznummern in Belegen eingeben und abspeichern. Diese Nummern stehen auch im Datenaustausch mit anderen Systemen zur Verfügung. Sie können jedoch nicht über die Referenznummern zu externen Systemen navigieren, um dort entsprechende Eingaben vorzunehmen.

Beispiel

Wenn Sie Produkte an Händler verkaufen, die diese ihrerseits an Endkunden weiterverkaufen, können Sie Nummern von Transaktionen zwischen Händlern und Endkunden, z.B. Auftragsnummern oder Rechnungsnummern, als externe Referenznummer ablegen. Wenn für Reparaturen auf Garantie die Angabe einer Garantienummer obligatorisch ist, können Sie diese als externe Referenznummer ablegen.