Contrôle de la visibilité dans le modèle d'organisation 
Contrôle de la visibilité dans le modèle d'organisation
Le contrôle de l'objet d'autorisation CRM_ORD_LP permet au système de gérer l'accès aux documents en fonction de l'affectation du salarié à des entités organisationnelles spécifiques au moyen de son poste.
Les possibilités suivantes vous sont offertes :
L'organisation commerciale appropriée est déterminée dans le scénario de ventes, selon le poste auquel l'utilisateur est affecté dans le modèle d'organisation. L'utilisateur peut également être affecté à plusieurs organisations commerciales. Le système vérifie ensuite si le document que l'utilisateur souhaite traiter a été saisi pour cette organisation commerciale ou pour l'une des entités organisationnelles subordonnées affectées à l'organisation commerciale. Si c'est le cas, et si l'utilisateur possède l'autorisation pour l'activité qu'il a sélectionnée, il peut traiter le document.
L'Organisation service appropriée est créée dans le scénario de service, selon le poste auquel l'utilisateur est affecté dans le modèle d'organisation. Plusieurs Organisations service peuvent également être affectées. Le système vérifie ensuite si le document que l'utilisateur souhaite traiter a été créé pour cette Organisation service. Si c'est le cas, et si l'utilisateur possède l'autorisation pour l'activité qu'il a sélectionnée, il peut traiter le document.
L'agence commerciale appropriée est déterminée dans le scénario de ventes, selon le poste auquel l'utilisateur est affecté dans le modèle d'organisation. Plusieurs agences commerciales peuvent également être affectées. Le système vérifie si le document que l'utilisateur souhaite traiter a été créé pour cette agence commerciale ou pour l'une des entités organisationnelles subordonnées affectées à l'agence commerciale. Si c'est le cas, et si l'utilisateur possède l'autorisation pour l'activité qu'il a sélectionnée, il peut traiter le document.
Le groupe de vendeurs approprié est déterminé dans le scénario de ventes, selon le poste auquel l'utilisateur est affecté dans le modèle d'organisation. Plusieurs groupes de vendeurs peuvent également être affectés. Le système vérifie si le document que l'utilisateur souhaite traiter a été créé pour ce groupe de vendeurs ou pour l'une des entités organisationnelles subordonnées affectées au groupe de vendeurs. Si c'est le cas, et si l'utilisateur possède l'autorisation pour l'activité qu'il a sélectionnée, il peut traiter le document.
Le canal de distribution approprié est déterminé dans le scénario de ventes, selon le poste auquel l'utilisateur est affecté dans le modèle d'organisation. Plusieurs canaux de distribution peuvent également être affectés. Le système vérifie si le document que l'utilisateur souhaite traiter a été saisi pour ce canal de distribution ou pour une entité organisationnelle à laquelle ce canal de distribution est affecté, ou pour l'une des entités organisationnelles subordonnées affectées à cette entité organisationnelle. Si c'est le cas, et si l'utilisateur possède l'autorisation pour l'activité qu'il a sélectionnée, il peut traiter le document.
Un noeud en haut de la hiérarchie est lu dans le modèle d'organisation, selon le poste auquel l'utilisateur est affecté dans le modèle d'organisation. Ensuite, le système détermine les entités organisationnelles subordonnées et les attributs commerciaux subordonnés à ce noeud (organisation commerciale, agence commerciale, groupe de vendeurs, canal de distribution, Organisation service). Il vérifie ensuite si le document a été saisi pour l'une des entités organisationnelles affectées. Si c'est le cas, et si l'utilisateur possède l'autorisation pour l'activité qu'il a sélectionnée, il peut traiter le document.
Cette mesure s'applique également pour deux à dix noeuds de niveau supérieur, c'est-à-dire que deux, trois ... jusqu'à dix noeuds sont lus vers le haut du modèle d'organisation, selon le poste affecté à l'utilisateur.
Ce contrôle présente l'avantage que vous n'avez pas besoin de saisir pour chaque utilisateur – de manière explicite dans le profil utilisateur – les entités organisationnelles pour lesquelles il doit posséder une autorisation. En outre, lorsque l'utilisateur est réaffecté dans le modèle d'organisation, les nouvelles affectations ont un effet immédiat sur le contrôle des autorisations, étant donné que le contrôle est toujours exécuté de manière dynamique pendant la durée d'exécution et que les entités organisationnelles appropriées ne sont pas fixées dans le profil d'autorisation.