Выбор запаса 

Возможности использования

Функция выбора запаса позволяет применять различные стратегии выбора для отпуска материала и перемещения запаса. Эти стратегии можно сконфигурировать при настройке. На основе указанной потребности в материалах SAP-система определяет, как, когда, с какого склада и на какой должен быть отпущен материал.

При планировании потребности в материале не всегда необходимо определять запасы и склады, с которых материал будет отпущен в дальнейшем. Это может быть выполнено функцией автоматического выбора запаса. Благодаря этому нет необходимости вводить указанные параметры на ранних этапах и тем самым ограничивать хозяйственный процесс. Система не определяет необходимую стоимость до выполнения проводки движения материала.

На основе предварительно определенной стратегии выбора запаса система принимает решение об отпуске материала в зависимости от материала, завода и хозяйственного процесса.

Функцию выбора запаса можно использовать для следующих запасов:

●      свободно используемый запас;

●      Консигнационного материала поставщика (К);

●      Материала трубопровода (Р);

●      Запаса для заказа клиента (Е);

●      Запаса для проекта (Q);

Сценарий 1

Отпуск материала задним числом для серийного производства или производственного заказа должен выполняться, прежде всего, для собственного запаса компании, а затем для консигнационного запаса поставщика. Вначале необходимо выполнить проводку запаса наиболее выгодного поставщика.

Сценарий 2:

Для всех видов отпуска материала существует наиболее предпочтительный поставщик. Поэтому вначале необходимо выполнить отпуск материала из запаса этого поставщика. Если существуют несколько таких поставщиков, можно использовать раздельную оценку для цены и количества.

Сценарий 3:

Для производства отпуск отдельных компонентов, изготовленных собственными силами, необходимо всегда выполнять из главного резервного запаса. Если такой запас отсутствует, можно отпускать компоненты с отпускающего склада.

Сценарий 4:

Если существующий запас не покрывает потребности, отпуск оставшегося количества необходимо выполнить из материала трубопровода.

Интеграция

Функция выбора запаса интегрирована в SAP-систему в полном объеме и используется в различных компонентах системы. Функцию выбора запаса можно применять в следующих прикладных компонентах:

●      MM – IM (Управление запасами)

●      ММ –СУС (Управление складами)

●      РР – SFC (Производственные заказы)

●      РР – REM (Серийное производство)

●      РР – KAB (Канбан)

●      LO – BM (Управление партиями)

●      SD (Сбыт)

В системе настройки можно определить, как функция выбора запаса взаимодействует с параметрами настройки системы управления складами и функцией выбора партии.

Необходимые предпосылки

Для работы с функцией выбора запаса необходимо выполнить следующую конфигурацию:

●      при настройке системы управления запасами определите стратегию выбора запаса для нескольких приложений. Запасы должны уменьшаться в соответствии с этой стратегией. Каждая стратегия определяется на уровне завода на основе группы и правила выбора запаса.

●      В основной записи материала присвойте материалу группу выбора запаса.

●      При настройке используемых приложений присвойте хозяйственной операции правило выбора запаса.

Операции

Выбор запаса выполняется в системе двумя способами:

●      автоматически в фоновом режиме

При использовании этой процедуры нет возможности вмешиваться в процесс выбора запаса, поскольку он выполняется в фоновом режиме. Иными словами, SAP-система сама определяет запас, из которого будет отпущен и проведен материал.

●      посредством обработки в диалоговом режиме во время выбора запаса

Если при настройке сконфигурирована обработка в режиме он-лайн, в диалоговом окне SAP-система отобразит результаты выбора склада, которые можно изменить вручную.

Если в результате выбора запаса необходимый материал не был отпущен из требуемого запаса, в используемом приложении можно только сторнировать эту проводку.

Необходимо всегда тщательно продумать каждую стратегию, а также сконфигурировать и протестировать прикладные компоненты перед их использованием.