Архивация документов 

Возможности использования

В системе управления запасами можно использовать программу SAP ArchiveLink для архивации документов во внешних системах архивации. Архивации подлежат документы со следующими функциями:

●      входящие готовые к печати документы для поступления материала по заказу на поставку и движения материала без ссылки (например, накладная от поставщиков или товаросопроводительный документ);

●      результат инвентарного подсчета, введенный с бумаги.

Отсканированные документы архивируются во внешних системах и привязываются к релевантным SAP-документам.

Архивированный документ можно просмотреть из режима просмотра SAP-документов.

Необходимые предпосылки

Вы конфигурируете складирование для документов в пользовательской настройке.

Документы движения материала

При настройке управления запасами на шаге Активация архивации входящих документов определите для каждой транзакции и вида движения необходимость архивации входящих документов.

Документы инвентаризации

В пользовательской настройке SAP ArchiveLink, путь по меню Административные настройки ® Активировать хранение штрихового кода указывается, нужно ли сохранять документы, содержащие результаты инвентарного подсчета со штриховыми кодами.

См. также:

Хранение входящих накладных (IM MM)

Архивация результатов инвентарного подсчета (MM-IM)