Недопоставки, сверхпоставки и конечные поставки 

Возможности использования

При вводе поступления материала по заказу на поставку открытое количество позиции заказа на поставку автоматически предлагается SAP-системой в качестве полученного количества. Если поставленное количество отличается от открытого количества заказа, предложенное значение можно изменить.

При вводе позиции поступления материала система сравнивает поставленное количество с открытым количеством заказа. Поэтому SAP-система может сразу же определить сверхпоставку и недопоставку.

Что такое открытое количество заказа на поставку?

Открытое количество заказа на поставку - это количество, которое еще должно быть получено для данной позиции заказа. Оно рассчитывается как разница между заказанным и поставленным на определенную дату количеством. Если было получено количество, равное указанному в заказе или больше его, то недопоставленное количество устанавливается равным нулю.

Открытое количество заказа на поставку автоматически корректируется при получении материала для конкретной позиции заказа или при ее изменении.

Недопоставки

В стандартной системе разрешаются недопоставки. Полученное количество интерпретируется и принимается как частичная поставка. Системой выдается сообщение о недопоставке.

Кроме того, в позиции заказа можно указать процент допуска недопоставки. Если полученное количество лежит в диапазоне допустимой недопоставки, оно рассматривается и принимается как частичная поставка. В этом случае предупреждение не выдается. Предупреждение появляется в том случае, когда количество поступившего материала меньше, чем это разрешено допуском недопоставки.

Если недопоставка является не частичной, а конечной поставкой, следует установить индикатор конечной поставки.

При настройке Управления запасами можно определить, чтобы при недопоставке, находящейся в допустимых пределах, индикатор конечной поставки устанавливался автоматически. В этом случае любая недопоставка в пределах допуска рассматривается как конечная поставка.

Сверхпоставки

В стандартной системе сверхпоставки не допускаются. В случае сверхпоставки выдается сообщение об ошибке.

Чтобы разрешить сверхпоставку, в заказе на поставку нужно установить следующее:

●      индикатор Неограниченно.

Если установлен этот индикатор, разрешены сверхпоставки любого объема. Никаких сообщений при этом не выдается.

●      допуск сверхпоставки.

В заказе на поставку можно указать процент допуска сверхпоставки. Поступление материала в количестве, большем суммы количества, указанного в заказе, и допуска сверхпоставки, SAP-системой не принимается.

Индикатор "поставка завершена"

Индикатор конечной поставки показывает, считается ли позиция заказа на поставку закрытой. Это означает, что для данной позиции не ожидается поступления никакого материала. Если установлен индикатор конечной поставки, недопоставленное по позиции количество приравнивается к нулю даже в том случае, если указанное в заказе количество не поставлено полностью. В дальнейшем можно выполнить проводку поступления оставшегося количества, но недопоставленное по данной позиции количество остается равным нулю.

В настройке системы Управление складами можно определить, чтобы индикатор "Конечная поставка" устанавливался автоматически в заказе, если

●      поставлено общее количество материала;

●      недопоставка или сверхпоставка находится в допустимых пределах.

Если недопоставка выходит за допустимые пределы, этот индикатор для данной позиции заказа можно установить вручную, указывая тем самым, что поставка считается завершенной.

Индикатор конечной поставки автоматически сбрасывается, если для позиции введен возврат поставщику или сторно, приводящие к тому, что поставленное количество становится меньшим допуска недопоставки. В этом случае выдается предупреждающее сообщение об этом. Если другие поставки не ожидаются, индикатор "Конечная поставка" можно снять вручную. В дальнейшем этот индикатор не будет изменяться автоматически.

Индикатор "Конечная поставка" показывает, что

●      позиция заказа на поставку считается закрытой, даже если указанное в ней количество не было получено полностью;

●      дополнительные поставки не ожидаются, но еще возможны;

●      во время последующего поступления материала эта позиция не будет предложена в списке выбора позиций;

●      эта позиция может быть удалена, даже если не поставлено общее количество, указанное в ней.

Позиция заказа на поставку считается закрытой, если указанное в ней количество было получено полностью, несмотря на то что индикатор "Конечная поставка" не установлен. В такой ситуации индикатор конечной поставки не нужен.