В результате поступления материала в системе выполняется следующее:
Создание документа материала
При выполнении проводки поступления материала автоматически создается документ материала, подтверждающий движение материала.
Вы можете просмотреть документ материала (см.
Просмотр документа материала).Создание бухгалтерского документа
Кроме документа материала система создает и бухгалтерский документ.
Этот бухгалтерский документ содержит строки проводки (для соответствующих счетов), необходимые для движения материала.Бухгалтерский документ можно просмотреть из экрана просмотра документа материала
.Создание накладной
При вводе поступления материала можно одновременно распечатать накладную (например, приходную накладную или накладную к поддону) (см.
Функции печати).Отправка почтового сообщения заказчику
Если в заказе на поставку установлен индикатор Сообщение о ПМ, закупщик автоматически получает сообщение о поставке.
Обновление запаса
Какие запасы будут обновляться в основной записи материала, зависит от назначения материала:
Материалы, поступающие на склад, увеличивают общий оцененный запас и определенный вид запаса (например, свободно используемый запас) на поставленное количество.
Если материалы предназначены для потребления, в основной записи материала обновляется только статистика расхода.
Если вы выполняете проводку движения материала с помощью вида особого запаса Запас для заказа клиента и Запас для проекта, система не обновляет статистику расхода в основной записи материала.
Если выполняется проводка поступления материала в блокированный при поступлении запас (см. также
При проводке поступления материала на склад, который ранее для него не использовался, в основной записи материала автоматически создаются данные этого склада.
Однако следует помнить, что автоматическое создание данных склада возможно только в том случае, когда оно разрешено в системе настройки как для завода, так и для вида движения.
Обновление основных счетов
При проводке поступления материала данные основных счетов автоматически обновляются на сумму поступления (см. также
MM – ?зменение цены материала).
Обновление данных может произойти также и в других приложениях.
В случае поступления материала для расхода дебетуется объект контировки (например, место возникновения затрат, заказ, основное средство и т.д.).Обновление в заказе на поставку
При проводке поступления материала обновляются следующие данные по закупкам:
При проводке поступления материала запись истории заказа на поставку создается автоматически.
Если в документе материала установлен индикатор конечной поставки, позиция заказа считается закрытой и открытое количество заказа на поставку приравнивается к нулю.
Обновление других данных
В зависимости от характеристик материала, движения и используемых компонентов могут обновляться данные и в других компонентах.
Например, поступление материала релевантно для: