Ввод поступления материала по заказу на поставку 

Необходимые предпосылки

После того, как от поставщика была получена накладная и было выяснено, что поставка базируется на заказе на поставку, можно ввести поступление материала в систему R/3.

Автоматическое создание заказа на поставку при поступлении материала

Если получена поставка, для которой нет заказа на поставку, тем не менее, можно выполнить проводку поступления материала. В этом случае автоматически создается заказ на поставку, если это было установлено при настройке для каждого вида движения. Поступление материала оценивается по цене, определенной в инфо-записи закупки. Для этого закупочная организация должна быть присвоена принимающему заводу. С помощью этой функции нельзя выполнить проводку движения материала в блокированный при поступлении материал.

В процессе автоматического создания заказа на поставку можно также проверить счет-фактуру сразу же после проводки соответствующего поступления материала.

Эту функцию целесообразно использовать для срочных поставок необходимого материала, когда в связи с недостатком времени заказ на поставку не был введен.

Автоматическое создание заказов на поставку предусмотрено только для оцененных материалов и видов движения, для которых можно ввести поступление материала по заказам на поставку, например видов движения 101 и 161. В последующих версиях системы SAP планирует включить эту функцию и для неоцениваемых материалов.

Возвраты для заказа на поставку

При проводке поступления материала по заказу на поставку можно также ввести позиции для возврата поставщику. Для этого не используется ссылка на заказ на поставку, по которому поставлены материалы. На экране обзора позиции выберите Обработать ® Без заказа на поставку ® Ввод и введите значения по умолчанию для новой позиции. В качестве значения по умолчанию для вида движения выберите 161 (возврат для заказа на поставку). Введите данные для возвращенного материала и выполните проводку документа.

При настройке можно сконфигурировать систему таким образом, чтобы заказ на поставку возвращенного материала создавался в фоновом режиме. Такой заказ необходим, если требуется выполнить контроль счетов для кредитовых авизо, выданных поставщиком для возврата.

Последовательность шагов

...

       1.      В меню Управления запасами выберите Движение материала ® Поступление материала ® Для заказа на поставку ® № заказа известен или № заказа неизвестен.

Появится первый экран этой функции.

       2.      На первом экране выполните следующее:

...

                            a.      введите данные заголовка;

                            b.      Выберите вид движения.

Если поставленное количество предназначено для склада или расхода/использования, выберите Вид движения ® Заказ на поставку на склад (вид движения 101).

Если весь объем должен быть проведен в блокированный при поступлении материал, выберите Вид движения ® Заказ на поставку ® БлокирЗапас (см. Поступление материала в блокированный при поступлении материал).

                            c.      Введите номер заказа на поставку. Кроме того, можно ограничить выбор позиций заказа на поставку, введя завод и позицию заказа на поставку.

Если выбрана функция № заказа неизвестен, можно на первом экране задать критерии  выбора заказов на поставку. На экране появится список заказов на поставку. Выберите и скопируйте требуемые позиции заказа.

Откроется список выбора позиций. Этот список содержит все позиции заказа на поставку, удовлетворяющие введенным критериям.

       3.      Выберите позиции заказа на поставку, которые требуется скопировать. При необходимости на этом экране можно изменить данные выбранных позиций.

       4.      Скопируйте выбранные позиции.

       5.      Проведите документ.