�� (�� SAP - �� (MM-IM))

Поступления материалов по заказам на поставку

�?спользование

При использовании системы закупок модуля MM внешние поставки выполняются, как правило, на основе заказов на поставку, созданных отделом закупок.

Заказ на поставку - это не только документ, с помощью которого заказываются материалы у поставщика, но и важный инструмент планирования и отслеживания, используемый другими отделами, такими как Закупки, Планирование потребности в материалах (ППМ), Управление запасами, Контроль счетов.

Возможности

Ссылка на заказ на поставку

Если материал поставляется по заказу на поставку, для всех задействованных отделов важно, чтобы в записи о поступлении материала содержалась ссылка на этот заказ.

В момент поступления материала можно проверить соответствие поставки заказу.

При вводе поступления материала автоматически предлагаются данные из заказа на поставку (например, заказанный материал, его количество и т.д.). Благодаря этому упрощается ввод данных и проверка (сверхпоставки и недопоставки).

Поставка отмечается в истории заказа на поставку. Это позволяет отделу закупок отслеживать эту историю и в случае поздней поставки инициировать процедуры напоминания.

Заказанное и поставленное количество сравниваются с количеством, указанным в счете-фактуре.

Поступление материала оценивается на основе цены заказа на поставку или фактурной цены.

Как найти необходимый заказ на поставку?

Номер заказа на поставку обычно указывается в накладной, которая прилагается к заказанному материалу и передается поставщиком в пункт приемки материала.

Если в накладной нет номера заказа на поставку, его можно найти в системе с помощью номера материала или номера поставщика (см. Ввод поступления материала по заказу на поставку).

Место назначения материалов

Склад

Если материал предназначается для склада, заказчик может указать для него склад. В момент ввода поступления материала это значение предлагается автоматически, его можно принять или изменить. Если в заказе на поставку склад не указан, его следует определить в момент ввода поступления материала.

Проводка поступления материала на склад может выполняться в один из трех видов запаса:

свободно используемый запас;
запас на контроле качества;
блокированный запас.

В заказе на поставку можно указать, следует ли выполнять проводку материала в запас на контроле качества. Однако в какие именно запасы следует проводить материал, решается в момент поступления материала.

Расход

Если материал предназначается для использования (позиции заказа содержат контировки), отдел закупок может указать получателя или пункт выгрузки. Обе эти характеристики автоматически предлагаются системой при вводе получения материала. В этот момент изменить получателя, в отличие от порта разгрузки, уже нельзя.

Блокированный при поступлении материал

Поставка может быть принята условно. Такие поставки записываются в блокированный при поступлении материал. В отличие от поступления материала на склад поступивший материал, проведенный в блокированный запас, еще не относится к оцененным запасам.

Проводка поступления материала на склад и для расхода выполняется, как правило, с использованием одного и того же вида движения (см. Ввод поступления материала по заказу на поставку). Поступление материала в блокированный при поступлении материал рассмотрено в разделе Поступление материала в блокированный при поступлении материал.