Процедура выдачи (MM-PUR-GF) 

Использование

Этот компонент используется в тех случаях, если необходимо установить процедуру утверждения заявок или других документов закупки. При такой процедуре заявки или внешние документы закупки, соответствующие определенным условиям (например, общая стоимость заказа превышает $10 000) должны утверждаться, к примеру, ответственным за МВЗ, прежде чем будет можно продолжить их обработку. Процесс утверждения (деблокирования, "зеленый свет") рассматриваемой позиции представлен в системе SAP процедурой выдачи.

Целесообразно определить отдельные процедуры выдачи для различных групп материалов, за которые отвечают разные функциональные отделы, а также установить отдельные процедуры для средств производства и расходуемых материалов.

Возможности

Каждое лицо, участвующее в данной процедуре, осуществляет выдачу (утверждение) при помощи транзакции деблокирования (выдачи), используя свой код выдачи. Выдача может быть также отменена с помощью того же самого кода (т.е. возможно восстановление прежнего статуса).
Если код выдачи связан с SAP Business Workflow,также возможно отклонение. Это возможно только заявок.

Какие документы могут выдаваться (утверждаться)?

Процедуру выдачи можно определить для следующих документов:

●      заявка

●      внешние документы закупки (заказ на поставку, контракт, соглашение о поставках, запрос, ведомость учета услуг/работ)

Процедура выдачи для заявок

Для заявок на материал и/или услуги доступны две процедуры:

●      с классификацией

В этом случае заявки могут выдаваться как на уровне позиций, так и полностью. Последняя процедура называется "полная выдача".

●      без классификации

В этом случае заявки могут деблокироваться только на уровне позиции.

Эти две процедуры являются взаимоисключающими (т.е. необходимо решить, какая именно из них будет использоваться, т.е. одновременное использование обеих невозможно).

Процедура выдачи для внешних документов закупки

Выдача внешних документов закупки (т.е. документов закупки, отличных от заявок) осуществляется на уровне заголовка . Деблокирование отдельных позиций невозможно. Такие документы могут утверждаться только с использованием процедуры выдачи с классификацией.