Подтверждения 

В закупках термин подтверждение является общим понятием для различного рода информации, предоставляемой поставщиком клиенту в отношении заказанных материалов.

Возможны следующие виды подтверждений:

●      подтверждения заказа

●      подтверждения погрузки/транспортировки

●      авизо об отправке (Обратите внимание, что для авизо об отправке может также применяться и ряд других терминов, таких, как «письменное уведомление», «извещение об отправке», «ордер на отгрузку» и т.д.)

Еще одной формой подтверждения, часто используемой в закупках, является входящая поставка , создаваемая на основе входящих авизо об отправке. Авизо об отправке – это подтверждение, посылаемое поставщиком закупочной организации и включающее в себя дату поставки определенного количества заказанных материалов (или дату выполнения заказанных объемов работ/услуг).

Структура

Входящие подтверждения можно вводить вручную. Подтверждения можно также получать посредством EDI и обрабатывать их автоматически.

При работе с подтверждениями существуют следующие опции:

●      Если нужно только отслеживать поступление или отсутствие подтверждения, можно ввести номер подтверждения заказа.

●      Чтобы получить более подробную информацию для закупок, управления запасами и планирования потребности в материалах, в систему вводятся подтвержденные количества и даты поставки.