Система отчетов в компоненте Закупки 

Использование

Персонал, отвечающий за операции закупок внутри конкретного предприятия, должен иметь полную информацию о своих поставщиках и закупочных организациях. В частности, необходимы следующие сведения:

●      какие заказы на поставку были выданы конкретному поставщику на протяжении определенного периода времени;

●      по каким заказам на поставку материалы уже получены;

●      осуществлялась ли поставка заказанного материала полностью или частями;

●      какие поставщики выдерживали сроки поставки, а какие нет;

●      соответствие качества и количества поступивших материалов и соответствие счетов-фактур сумме заказа;

●      средняя стоимость заказов, выданных данной закупочной организацией или группой закупок.

Отчеты и анализы, доступные в системе SAP, предоставляют старшему персоналу возможность быстро и легко получать нужные данные для принятия своевременных и эффективных решений.

Системный администратор отвечает за настройку параметров отчетов и функций анализа. При необходимости дополнительных настроек обратитесь к системному администратору.

Интеграция

Для более полных аналитических отчетов, в первую очередь аналитических отчетов по стоимости заказа на поставку , следует использовать SAP Business Information Warehouse или Информационнцю систему логистики (LIS).

SAP Business Information Warehouse предлагает подробные аналитические отчеты по операциям закупки и процессам заготовки, имеющим место на вашем предприятии.

Более подробная информация по этому вопросу содержится в SAP Library.

Операции

Запуск отчетов осуществляется из меню системы закупок (например, заказа на поставку или запроса предложения на поставку). Например, для заказов на поставку выполните команду Заказ на поставку → Просмотр списков для получения возможных вариантов выбора отчетов:

●      поставщику,

●      материалу,

●      группе материалов,

●      номеру потребности,

●      номеру заказа на поставку.

Критерии выбора зависят от соответствующего документа закупки. Это означает, что объем списка может варьироваться в зависимости от документа закупки.

Чем больше данных содержит список, тем больше времени требуется для его обработки. При очень больших списках используйте горизонтальную прокрутку и увеличьте окно.

 

Отчеты и анализы с большими объемами данных следует выполнять и выводить на печать только в фоновом режиме.

Подробнее об анализах и отчетах в системе SAP см. в документации Введение в систему SAP (раздел Отчеты).

В этой документации описывается:

●      как находить нужные виды отчетов и анализа;

●      порядок вывода списков на печать.