Начало области содержимого

Оптимизированная обработка закупок (MM-PUR-SQ)  Локализовать документ в его структуре Библиотеки SAP

Функциональные отделы компании имеют потребности в материалах и работах/услугах, которые удовлетворяются посредством операций закупки. Информирование отдела закупок о наличии потребностей осуществляется с помощью SAP-документа Заявка. В отдельных случаях отдел закупок может напрямую создавать стандартные заказы на поставку или отзывы по долгосрочному договору без предварительного создания заявки.

Для быстрого и эффективного покрытия потребностей, возникающих в функциональных отделах, необходимо оптимизировать рабочие процессы в закупках.

В дополнение к возможностям, предоставляемым в закупках, можно значительно ускорить обработку операций также с помощью

      компонента планирования потребности в материалах (ППМ), позволяющего автоматически создавать отзывы к соглашению о поставках, без какого-либо вмешательства отдела закупок;

      создания функциональными отделами заказов на поставку напрямую (делегированная закупка).

Примером этого может служить система Канбан для управления производством и материальными потоками.

В рамках оптимизированной закупки можно также оптимизировать количество, округляя его при обработке заказа на поставку.

Более подробная информация содержится в разделе Оптимизация объема заказа .

 

На рисунке, представленном ниже, показано, как можно упростить операции закупки, используя для заявок выбор источника поставки и создание последующих документов.

Графические значения объяснены в сопроводительном тексте

Присвоение источников поставки и дальнейшая обработка: шаги

При создании из заявок внешних документов закупки можно выбрать большую или меньшую степень автоматизации этих процессов.

 

Операция/вид обработки

Автомат.

Вручную

1.       Определение возможного источника поставки для заявки

X

 

2.       Присвоение одного источника поставки

 

 

при создании/изменении отдельной позиции заявки

 

X

групповое из списка заявок, подлежащих присвоению

 

X

в фоновом режиме

X

 

3.       Дальнейшая обработка заявок с присвоенными источниками поставок

 

 

Создание заказа на поставку

X

X

Создание отзывов по контракту

X

X

Создание графиков поставок/отзывов к соглашению о поставках

 

X

Создание запроса поставщику

 

X

 

Рекомендация

Использование автоматической обработки рекомендуется при наличии системы с большим количеством доступных источников поставки, что позволяет автоматически присваивать большую часть позиций заявок источникам поставки без участия закупщика и создавать последующие документы (например, отзывы по контракту).

Обработка вручную рекомендуется при незначительном количестве источников поставки или при нескольких источниках поставки для определенной потребности. В этих случаях закупщик должен выбрать конкретный источник поставки.

Во время обработки вручную один пользователь может выполнять оба шага – "присвоение источников поставки" и "дальнейшую обработку". Однако можно указать, что один пользователь отвечает за присвоение источника поставки, а другой – за дальнейшую обработку.

 

 

 

 

 

Конец области содержимого