Инкотермс – это международные условия поставки, отражающие стандарты, установленные Международной торговой палатой (ICC). Например, термин Франко-борт (FOB) означает обязательство продавца доставить материал непосредственно на борт судна в указанном порту. С этого момента все затраты и риски, связанные с потерей или порчей материала, возлагаются на закупщика.
Для позиции заказа могут быть указаны условия Инкотермс, которые отличаются от условий, заданных в заголовке заказа на поставку. Соответствующие данные по умолчанию подставляются из инфозаписи закупки. В выходном документе данные Инкотермс, заданные для отдельных позиций, дополняют общие условия, определенные на уровне заголовка.
Это инструкции по упаковке, которым должен следовать поставщик при отгрузке заказанных материалов. Они указываются для позиции заказа посредством ввода предварительно определенного кода инструкции по отгрузке. После этого в распечатку выходного документа закупки включается соответствующий текст.
Инструкции по поставке указываются в тексте заголовка или позиции.