Этот раздел посвящен функциям основных записей материалов и основных записей поставщиков применительно к закупкам. Также рассматриваются основные данные, предназначенные для закупок, описывается ввод и ведение данных поставщика с точки зрения закупок.
В системе закупок ММ обрабатываются следующие виды данных:
● Основные данные материала
Подробные данные о материалах, заготавливаемых на стороне или производимых внутри компании. Примерами данных, хранящихся в основной записи материала, являются единица измерения и описание материала. Данные материала используются и другими логистическими компонентами SAP.
● Основные данные поставщика
Информация о внешних поставщиках (кредиторах). К типичным данным поставщика относятся имя поставщика, используемая им валюта и номер (хранящийся в системе как номер счета).
● Основные данные закупок, такие, как
- Инфо-запись закупки
Инфо-записи закупки устанавливают связь между материалом и поставщиком, что упрощает процесс выбора предложений. К примеру, инфо-запись содержит используемую поставщиком в заказе единицу измерения, а также отражает изменение цен на материал за определенный период времени.
- Книга источников поставок
В книге источников поставок хранятся данные о возможных источниках поставки для материала. В ней указывается период, в течение которого материал может быть заказан у определенного поставщика.
- Квотирование
С помощью квотирования устанавливается доля от общей потребности в материале за определенный период, которая должна быть присвоена определенным поставщикам на основе квот.
Основные данные в системе закупок