Меню закупок 

Использование

В этом разделе описывается меню, которое является исходной точкой для операций закупки в системе SAP.

Из меню закупок начинаются все операции, описанные в этой документации. В тех случаях, когда оно не используется, на это указывается особо.

Доступ к системе осуществляется посредством меню SAP или пользовательского меню SAP Easy Access:

●      В меню SAP представлены все доступные меню системы.

Подробнее см. документацию Введение в систему SAP под SAP Easy Access.

●      Пользовательские меню обеспечивают доступ к транзакциям, отчетам, web-приложениям и т.д. Роль включает в себя действия, которые необходимы пользователю для доступа к бизнес-сценариям. Одновременно пользователю посредством роли присваиваются полномочия, требующиеся для выполнения этих действий. Системный администратор может присвоить пользователю одну или несколько ролей.

Начиная с версии 4.6C, портал, базирующийся на ролях, доступен пользователям для оказания им помощи в выполнении задач.

См. Роли

Возможности

Вызов меню закупок

Для просмотра меню закупок выполните следующее.

...

       1.      Войдите в систему. Появится меню закупок.

       2.      Для доступа к меню Закупок выберите Логистика ® Управление материальными потоками ® Закупки.

Меню закупок

Операции, выполняемые из меню Закупок, определяются документом закупки. Например, чтобы просмотреть заказ на поставку, выберите в меню Закупок Заказ на поставку ® Просмотреть.

Меню Основные данные содержит функции для создания и просмотра инфо-записей закупки, а также основные данные по поставщикам и закупкам.

После выполнения какой-либо функции закупки, например, создания заказа на поставку, для возврата в меню Закупок выберите Заказ на поставку ® Выход.

Стандартные функции меню

Ниже описываются стандартные пункты меню для документов закупки.

Создание

Используйте эту функцию для создания документа закупки. Введите требуемые данные и сохраните документ. При сохранении документа ему присваивается однозначный номер.

Изменение

Используйте эту функцию для изменения документа закупки. Для доступа к документу, как правило, необходимо знать его номер.

Просмотр

Используйте эту функцию для просмотра документа закупки. В этом режиме нельзя изменять документ или добавлять в него какие-либо данные. Для доступа к документу, как правило, необходимо знать его номер.

Просмотры списка/отчетность

Используйте эти функции для создания отчетов, анализирующих документы закупки (например, списка всех заказов на поставку для поставщика Miller Corp.). Процесс генерации отчетов и анализа описан в разделе Система отчетов в закупках.

Дополнительные функции

Эта опция содержит в себе функции, связанные с транзакциями закупки (следующие за ними), но не являющиеся частью функциональности Закупок. Такие функции позволяют вводить, например, поступление материала или поступление счета-фактуры.

Выходные документы

Эта функция позволяет распечатывать документы или передавать их в форме сообщений (например, по факсу или посредством электронного обмена данными (EDI) и т.п.).