Заготовка в управлении материальными потоками 

Возможности использования

В системе MM заготовка материалов со стороны входят в общий цикл заготовки.

Ход выполнения

Обычно цикл заготовки материалов или работ/услуг включает в себя следующие этапы:

...

       1.      Определение потребности

Потребности в материалах определяются в функциональных сферах или при планировании потребности в материалах. (При управлении запасами охватываются как ППМ, так и ППМ, регулируемое расходом. Для ППМ, регулируемого расходом, важными аспектами являются периодическая проверка уровней запасов, определяемых основными записями, использование ППМ по точке заказа и прогнозирование на основе данных истории.) Заявки могут вводиться вручную или генерироваться автоматически с помощью системы планирования потребности в материалах.

       2.      Выбор источника поставки

Компонент Закупки позволяет определять потенциальные источники поставок на основе прежних заказов и существующих долгосрочных договоров. Это ускоряет процесс создания запросов для предложений, которые при необходимости могут быть отправлены поставщикам посредством SAP EDI (электронного обмена данными).

       3.      Выбор поставщика и сравнение предложений

Система может моделировать сценарии расчета цены, что позволяет сравнивать различные предложения. Отклонение предложения может быть отправлено автоматически.

       4.      Обработка заказов на поставку

Для упрощения создания заказа на поставку система закупок копирует данные из заявки и предложения. Как и заявки, заказы на поставку можно сгенерировать вручную или автоматически. Также поддерживаются контракты и соглашения о поставках поставщика (в системе SAP – виды долгосрочного договора).

       5.      Контроль за заказами на поставку

Система проверяет сроки напоминаний, установленные пользователем, и, при необходимости, через определенные интервалы времени автоматически распечатывает предупреждения или напоминания. Предоставляется также текущая информация о статусах всех заявок, предложений и заказов на поставку.

       6.      Поступление материала и управление запасами

Для подтверждения поступления материала сотруднику, отвечающему за это, достаточно ввести в систему номер заказа на поставку. При определении допустимых отклонений закупщики могут ограничивать объем сверхпоставки или недопоставки заказанных материалов.

       7.      Контроль счетов

Система поддерживает проверку и сравнение счетов-фактур. Благодаря доступу к данным заказов на поставку и поступлений материалов, ответственный за контроль счетов имеет возможность фиксировать отклонения по количеству и цене. Это ускоряет процесс проверки и выравнивания счетов для платежа.