Konsignation (SAP-Bibliothek - Materialwirtschaft)

Konsignation

Einsatzmöglichkeiten

Im Rahmen der Konsignationsbeschaffung beliefert Sie Ihr Lieferant mit bestimmten Materialien, die Sie im Konsignationsbestand Ihres Unternehmens führen. Der Konsignationsbestand bleibt solange Eigentum des Lieferanten, bis Sie Materialien aus dem Konsignationslager entnehmen. Erst mit der Entnahme von Materialien entstehen Verbindlichkeiten gegenüber dem Lieferanten, die über periodische Abrechnungen (z.B. monatlich) ausgeglichen werden. Sie können mit Ihrem Lieferanten eine Zeitspanne vereinbaren, nach deren Ablauf Sie nicht verbrauchtes Konsignationsmaterial in den eigenen Bestand übernehmen müssen.

AFS unterstützt die Standardprozesse der Konsignationsbeschaffung auf LME-Ebene.

Beachten Sie auch die Dokumentation des SAP-Standards zur Konsignationsbeschaffung.

Voraussetzungen

Um Materialien als Konsignationsmaterialien beschaffen und einlagern zu können, müssen Sie die entsprechenden Stammdaten zur Preisfindung angelegt haben. Sie können Preise für Konsignationsmaterialien auf LME-Ebene festlegen, so daß Verbindlichkeiten auch auf dieser Ebene abgerechnet werden können.

Ablauf

Beschaffung von Konsignationsmaterial

Konsignationsmaterialien beschaffen Sie wie Standardmaterialien mit Hilfe von Bestellanforderungen und Bestellungen.

Ordnen Sie Konsignationspositionen den Positionstyp K zu, damit der Wareneingang in das Konsignationslager gebucht wird und das System keine Rechnungseingänge zu dieser Position zuläßt.

Geben Sie für Konsignationspositionen keinen Nettopreis an.

Wareneingang von Konsignationsmaterial buchen

Den Wareneingang von Konsignationsmaterial können Sie in den frei verwendbaren Bestand, den Qualitätsprüfbestand oder den gesperrten Bestand buchen.

Mit Bezug zu einer Konsignationsbestellung buchen Sie den Wareneingang wie einen Wareneingang zu einem normalen Lagermaterial.

Eine Materiallieferung ohne Bestellung buchen Sie in der Bestandsführung über Logistik ® Materialwirtschaft ® Bestandsführung ® Warenbewegung ® Wareneingang ® Sonstige. Wählen Sie dann im Menü BewegArt ® Eingang ® Ohne Bestellung ® In Konsi...

Mit dem Wareneingang erhöht sich der Konsignationsbestand in der Disposition. Da der Konsignationsbestand jedoch bis zur Warenentnahme Eigentum des Lieferanten ist, bleibt der bewertete Bestand des Materials unverändert.

Hinweis

Sie haben zwei Möglichkeiten, sich den Konsignationsbestand auf LME-Ebene anzeigen zu lassen:

Setzen Sie in der Bestandsübersicht (Logistik ® Materialwirtschaft ® Bestandsführung ® Umfeld ® Bestand ® Bestandsübersicht) das Kennzeichen Sonderbestände mitselektieren, und führen Sie die Auswertung aus. Konsignationsbestand ist durch die Zeile Lieferantenkonsi ausgewiesen. Mit einem Doppelklick auf diese Zeile erhalten Sie Detailinformationen zu den Bestandsarten des Konsignationsbestands.
Um sich Konsignationsbestände zu mehreren Materialien anzeigen zu lassen und Preisinformationen zu erhalten, wählen Sie Logistik ® Materialwirtschaft ® Bestandsführung ® Umfeld ® Konsignation ® Lief.-Konsignation ® Bestand.

Warenausgang aus dem Konsignationsbestand buchen

Einen Warenausgang in den Verbrauch buchen Sie aus dem frei verwendbaren Bestand wie einen Warenausgang zu normalem Lagermaterial über Logistik ® Materialwirtschaft ® Bestandsführung ® Warenbewegung ® Warenausgang. Wählen Sie dann im Menü BewegArt ® Verbrauch ® An Kostenstelle/Projekt etc. ® Aus dem Konsignationslager. Durch die Entnahme entsteht eine Verbindlichkeit gegenüber dem Lieferanten.

Konsignationsmaterial umbuchen

Um Konsignationsbestand umzubuchen oder umzulagern, gehen Sie wie bei einer Umbuchung von normalen Lagermaterialien vor, indem Sie Logistik ® Materialwirtschaft ® Bestandsführung ® Warenbewegung ® Umbuchung wählen. Wählen Sie dann im Menü BewegArt ® Umbuchung ® Liefer.Konsignation ® .... Mit der Wahl des Eintrags Liefer.Konsignation setzt das System neben der entsprechenden Bewegungsart das Sonderbestandskennzeichen K.

Um Konsignationsmaterial in den eigenen Bestand zu übernehmen, wählen Sie Liefer.Konsignation ® Konsi an Eigen.

Abrechnung von Konsignationsmaterial

Durch die Entnahme von Materialien aus dem Konsignationsbestand in den Verbrauch oder die Umbuchung des Konsignationsbestandes in den eigenen Bestand entstehen Verbindlichkeiten gegenüber dem Lieferanten, die Sie als Rechnungen und Gutschriften in der Rechnungsprüfung erfassen. Die Abrechnung des Konsignationsmaterials erfolgt ohne Rechnungseingang und kann periodisch im Hintergrund durchgeführt werden.

Wählen Sie hierzu Logistik ® Materialwirtschaft ® Logistik-Rechnungsprüfung ® Automatische Abrechnung ® Konsignations- und Pipelineabrechnung.
Um sich Entnahmen und entstandene Verbindlichkeiten auf LME-Ebene anzusehen, wählen Sie im Gruppenrahmen Verarbeitung die Option Anzeigen. Prüfen Sie die aufgelisteten Daten, gehen Sie zurück und rechnen Sie die Verbindlichkeiten ab, indem Sie die Option Abrechnen wählen und die Abrechnung ausführen.
Da die Konsignationsabrechnung an die Nachrichtenfindung angeschlossen ist, wird bei jeder Abrechnung ein Nachrichtensatz erzeugt, mit dessen Hilfe Sie den Lieferanten über die gebuchten Entnahmen und Rücklieferungen informieren können.

AFS Einschränkungen

Der Lieferplan mit Positionstyp K wird von AFS nicht auf LME-Ebene unterstützt.