Управление версиями 

Использование

При обработке операций заготовки, занимающих более длинный период времени (например, в заготовке средств производства), необходимо разграничить различные версии документа закупки. Также при переписке с поставщиком может потребоваться обращение к одной специальной версии.

Средство Управление версиями позволяет генерировать и управлять версиями заявки и внешними документами закупки, такими как заказы на поставку. Версия группирует вместе документы изменений, созданные в ходе последующей обработки соответствующего документа. Таким образом, версия показывает статус изменения документа (версия 0 = первичный документ, версии 1 + = переработанные версии) и обеспечивает пользователя обзором различных изменений, которые могли произойти с течением времени.

Таким образом, Управление версиями представляет собой расширение существующих функциональных возможностей журнала изменений для внутренних и внешних документов закупки.

Интеграция

Управление версиями может быть использовано вместе с заявками (только ME51N, ME52N и ME53N), запросами поставщику, заказами на поставку, договорами и соглашениями о поставках.

Создание различных версий предложений или графиков поставок невозможно.

В системе также возможно создание версий сгенерированных на стороне заявок (например, из Системы проектов PS или Технического обслуживания и ремонта оборудования PM и сервиса клиентов).

Система не создает версию для заявок, созданных с помощью компонента Планирование потребности в материалах (ППМ).

Только в том случае, если такая заявка изменена с помощью функции Изменение заявки (ME52N), в системе создается версия и фиксируется данная заявка. Она не может быть впоследствии изменена снова с помощью функции планирования потребности в материалах.

Необходимые предпосылки

Для того чтобы использовать Управление версиями, необходимо выполнить активацию в пользовательской настройке для раздела Закупки:

●      Для заявок, путь по меню: Управление версиями ® Настройка управления версиями для заявок (для соответствующей комбинации типа документа и вида документа)

●      Для внешних документов закупки, путь по меню: Управление версиями ® Настройка управления версиями для внешних документов закупки (для соответствующей комбинации типа документа, вида документа и закупочной организации)

Если вы деактивируете Управление версиями в пользовательской настройке после того, как будут созданы документы закупки с версиями, создание версий для этих документов будет продолжаться.

Возможности

Когда вы создаете заявку или внешний документ закупки (такой, как заказ на поставку), в системе автоматически создается начальная версия (версия 0). С этого момента изменения и заново введенные данные документируются в актуальной версии, которая является действительной в каждом случае.

В случае заявок, на каждую позицию заявки (на уровне позиции) создается одна версия. В случае внешних документов закупки, на каждый документ (на уровне заголовка) создается одна версия.

Как только все необходимые данные будут введены для заявки, версия должна быть дополнена/завершена. Только после этого:

●      Заявка деблокируется или преобразуется в последующий документ

Если заявка должна пройти процедуру общего деблокирования, версии всех позиций заявки должны быть дополнены для того, чтобы заявка была деблокирована и преобразована.

●      Внешний документ закупки деблокируется или выводится (распечатывается или передается как факс или EDI-документ и т.д.)

Версия дополняется путем установки индикатора Выполнено/дополнено в данных версии. Таким образом, обработчик заявки или внешнего документа закупки явно показывает, что он провел все необходимые на момент времени изменения.

Можно определить, что версия 0 должна быть дополнена автоматически в пользовательской настройке для раздела Закупки. Для этого необходимо установить индикатор Версия 0 ОК, путь по меню Управление версиями ® Настройка управления версиями.

Новые версии

Новые документы изменений всегда присваиваются актуальной версии, даже если для них установлен индикатор Выполнено/дополнено. Это проводится до создания новой версии.

Новые версии заявок

В тот момент, когда заявка достигает конечного статуса обработки, в системе всегда создается новая версия. Это означает одно из следующих состояний обработки:

●      Активно

Если вы не используете функциональные возможности деблокирования документа

●      Деблокирование завершено

Если вы используете функциональные возможности деблокирования документа

Не каждое изменение заявки приводит к созданию новой версии. Следующие изменения приводят к новой версии:

●      Все изменения, релевантные для версии

Вы определяете, какие изменения являются релевантными для версии в пользовательской настройке для раздела Закупки (путь по меню: Управление версиями ® Релевантные для версии поля заявок).

●      Изменения в присвоении документа

●      Изменения в адресе

●      Изменения в сервисных позициях

Новые версии внешних документов закупки

В тот момент, когда документ закупки достигает конечного статуса обработки, в системе всегда создается новая версия. Это означает одно из следующих состояний обработки:

●      Активно

Если вы не используете функциональные возможности деблокирования документа

●      Деблокирование завершено

Если вы используете функциональные возможности деблокирования документа

Для создания новой версии документа закупки необходимо также перенести все выходные документы.

Никакие новые версии не создаются для заказов на поставку, которые находятся в ожидании.

Не каждое изменение внешнего документа закупки приводит к созданию новой версии. Следующие изменения приводят к новой версии:

●      Все изменения, релевантные для печати

Вы определяете, какие изменения являются релевантными печати в пользовательской настройке для раздела Закупки (путь по меню: Выходные документы ® Поля, релевантные для печати изменений).

●      Изменения в присвоении документа

●      Изменения в адресе

Изменения адреса приводят к созданию новой версии только в том случае, если поле ADRC-NAME1 было определено как поле, которое является релевантным для печати изменений.

●      Изменения основных условий

Изменения в основных условиях приводят к созданию новой версии только в том случае, если поле EKPO-NETPR было определено как поле, которое является релевантным для печати изменений.

Данные версии

Данные версии находятся:

●      В подробных данных позиции на закладке Версии в заявках EnjoySAP (ME51N, ME52N, ME53N)

●      В данных заголовка на закладке Версии заказов на поставку EnjoySAP (ME21N, ME22N, ME23N)

●      В запросах поставщику (путь по меню: Заголовок ® Версии), обычных заказах на поставку (ME21, ME22, ME23), договорах и соглашениях о поставках.

Там можно вести данные версии (например, причину изменения) и дополнять саму версию. Кроме того, поле Изменения стоимости показывает, изменилось ли (и в какой степени) значение заявки или внешней позиции документа закупки по сравнению с предыдущей версией.

Для просмотра документов изменений для одной или нескольких версий необходимо выделить соответствующие версии и выбрать  Просмотреть изменения.

См. также:

Тексты для версий в заявках и внешних документах закупки

Заявки из SAP Advanced Planner and Optimizer

Средство управления версиями может также быть активировано и в отношении заявок, перемещенных из SAP Advanced Planner and Optimizer (SAP APO). Это зависит от вида документа, определенного в пользовательской настройке для раздела Закупки (путь по меню: Определение значения по умолчанию для вида документа (ME51N)).

В системе SAP АРО можно автоматически преобразовывать заявки, которые уже были перемещены в систему ERP, во внешние документы закупки. Однако если Управление версиями активно для вида документа заявки, это возможно только в том случае, если версия заявки была дополнена вручную. В противном случае необходимо вручную преобразовать заявку во внешний документ закупки в системе ERP.

Для деактивации средства управления версиями для заявок из SAP APO выберите в пользовательской настройке для раздела Закупки путь по меню: Управление версиями ® Настройка управления версиями для заявок.

Программа пользователя EXIT_SAPLMEPI_003 расширения CIFPUR02 позволяет влиять на вид документа для заявок, перемещенных из SAP APO, и использовать вид документа, для которого не было активировано Управление версиями.