Сальдо
и итоговые
записи 
Использование
Данная функция используется при настройке удержаний так, чтобы указанная общая сумма вычиталась в равных долях в течение нескольких периодов. Например, с ее помощью можно быстро настроить беспроцентные ссуды для ваших сотрудников.
Объем функций
Для настройки удержаний в системе, которая действует в течение нескольких расчетных периодов, необходимо, как правило, создать запись в инфо-типе Периодические выплаты/удержания (0014). При необходимости добавить отдельные удержания к точно определенной общей сумме, необходимо выбрать период действия для этой записи инфо-типа так, чтобы сумма частичных сумм соответствовала общей сумме. Этой процедуре требуется не только определенное ведение - она также подвержена ошибкам, которые могут возникнуть, например, в следующих случаях:
Сотрудник переходит на другую единицу расчета зарплаты с другой периодичностью расчета зарплаты.
Удержание делится на составляющие, потому что сотрудник имеет неоплачиваемые отсутствия.
Сумма нетто в периоде недостаточна, поэтому сумма вычитается только частично или не вычитается вообще.
В таких случаях, с самого начала не устанавливается, как долго должна быть действительна запись инфо-типа, для того чтобы общая сумма могла быть полностью вычтена. Функция Сальдо и итоговые записи используется для того, чтобы удостовериться, что требуемая общая сумма вычитается полностью.
Для этого необходимо связать три вида оплаты в настройке для Расчета заработной платы, в пункте Удержания Виды оплаты для удержаний с сальдо и итоговыми записями.
Удержание:
Необходимо создать запись для инфо-типа Периодические выплаты/удержания (0014). Эта запись содержит частичную сумму, которая должна вычитаться в каждом расчетном периоде. Конечная дата этой записи может указывать на дату в далеком будущем.
Сальдо:
Сальдо вида оплаты - требуемая общая сумма, которая должна быть достигнута отдельными удержаниями в инфо-типе Повторяющиеся выплаты/Удержание (0014). Этот вид оплаты создается в инфо-типе Доплата (0015). Срок действия для этой записи находится в расчетном периоде, в котором начнутся выплаты. С каждым удержанием в отдельных периодах сумма этого сальдо вида оплаты уменьшается при расчете заработной платы.
Итоговая сумма:
Система создает вид оплаты итоговых записей во время прогона программы расчета зарплаты. Этот вид оплаты содержит общую сумму, которая уже была вычтена в предыдущих периодах (итоговая сумма отдельных удержаний в инфо-типе Периодические выплаты/удержания (0014), вплоть до текущего периода). Этот вид оплаты нельзя ввести с помощью инфо-типа.
Удержание производится во время прогонов программы расчета зарплаты до тех пор, пока не будет достигнута общая сумма. При необходимости удержание уменьшается в последнем периоде до суммы задолженности. Во всех последующих периодах вычитание не производится, даже если запись в инфо-типе Периодические выплаты/удержания (0014) все еще действительна.
Все три вида оплаты (по удержанию, сальдо и итоговой сумме) за каждый период хранятся в таблице RT.
Пример
Общая сумма в 250 долларов должна вычитаться по 50 долларов за период. На нижеследующем рисунке представлено взаимодействие видов оплаты во время нескольких периодов:
Удержание (в инфо-типе Периодические выплаты/Удержания (0014)): 50 долларов
Сальдо (в инфо-типе Доплата (0015): 250 долларов
Запись инфо-типа Периодические выплаты/Удержания (0014) создает в каждом расчетном периоде удержание в размере 50 долларов. Сальдо вида оплаты уменьшается со стартовой суммы 250 долларов по 50 долларов для каждого удержания, пока в периоде 05 не становится равным нулю. Итоговая сумма вида оплаты одновременно увеличивается на 50 долларов за каждый расчетный период и, таким образом, в периоде 05 становится равной 250 долларам. В следующих периодах система не производит удержаний.
См. также:
Обработка просрочек для удержаний