Планирование по видам работ 

 

Использование

Обычно каждое МВЗ вносит свою долю работ/услуг в процесс хозяйственной деятельности всего предприятия. Это не относится к тем местам возникновения затрат, которые были созданы исключительно в целях перерасчета.

 

Вышеупомянутая доля может быть выражена количественно, в форме одного или нескольких видов работ, что зависит от вида МВЗ. Термин "вид работ" является синонимом термина "ссылочная величина ", используемого в бизнес-публикациях.

 

Виды работ применяются для количественного определения объема выпуска МВЗ. Плановые объемы работ производственных и вспомогательных МВЗ должны быть согласованы с производственным планом в системе логистики. Этим определяются требуемые плановые объемы работ, а также плановая мощность.

 

Виды работ используются главным образом для управления объемом работ МВЗ. Это позволяет оценивать степень занятости или степень использования МВЗ.

 

Ниже приведены примеры, иллюстрирующие порядок планирования объемов работ, которые можно измерить. Такие объемы работ можно вводить/подтверждать в фактических данных. Оценка объемов работ с использованием итеративных или заданных вручную тарифов приводит к возникновению вторичных затрат на получателях (например, на МВЗ или заказах).

 

В производственных МВЗ обычно обеспечивается точное измерение собственной доли объема работ. Производственное МВЗ SF1 4210 производит полуфабрикаты, которые используются в производстве машин, поставляемых на внешний рынок. В этом МВЗ используются Токарные работы и Сварочные работы. Эти виды работ можно выразить количественно и точно измерить, например: каждое изделие-полуфабрикат подвергается 30 минутам обработки на токарном станке и 5 минутам обработки сваркой. Это означает, что работы данного производственного МВЗ могут быть измерены с использованием видов работ Токарные работы /минуты и Сварочные работы /минуты.

 

Собственная доля объема работ административных МВЗ обычно не может быть измерена так же, как в случае производственных МВЗ. Например, МВЗ Отдел кадров нанимает новых сотрудников для производства, рассчитывает заработную плату и проводит аттестации. Многие административные работы, производимые этим МВЗ, невозможно выразить количественно в терминах готовых изделий (= носителей затрат), продаваемых на внешнем рынке.

 

Объемы работ планируются не только вручную, но и автоматически, с помощью косвенного перерасчета работ. См. Косвенный перерасчет работ.

 

Интеграция

В Учете по местам возникновения затрат виды работ можно описать однозначно, для чего используются ссылочные величины "Плановая работа", "Мощность", "Объем выпуска", "Тариф" и "Коэффициент эквивалентности".

 

Тарифы можно:

·        установить вручную,

·        вычислить итеративно (в этом случае система SAP R/3 учитывает все отношения работ между соответствующими МВЗ).

 

Можно также изменить значение по умолчанию для типа вида работ из основной записи вида работ (см. Тип вида работ). Система SAP R/3 сохраняет новый тип вида работ в том финансовом году и в той версии планирования, в которых выполняется текущее планирование.

 

Планирование по видам работ и планирование плановых тарифов

 

Чтобы тарифы можно было вычислять итеративно, во время планирования необходимо установить индикатор тарифа для данного вида работ. Для планирования по видам работ необходимо выбрать формат планирования, атрибут Индикатор тарифа которого является разрешенным для ввода полем. Это может быть, например, стандартный формат планирования 1-102, входящий в состав стандартного профиля планирования SAP101 (см. Стандартные форматы планирования). Значение по умолчанию для индикатора тарифа, переносимое из основных данных вида работ, устанавливается в стандартной системе таким образом, что итеративное определение плановых тарифов происходит на основе плановых объемов работ (см. Индикатор тарифа ).

 

Тем не менее, для любых комбинаций МВЗ/вид работ тарифы можно устанавливать и вручную. Это иногда необходимо, например, в том случае, когда тарифы, используемые в вычислении тарифов, фиксированы в рамках определенной компании и не должны зависеть ни от  каких внутренних отношений работ. Но если для индикатора тарифа установлено значение 1 (определение тарифов на основе планового объема работ), система перерассчитывает объемы работ с использованием итеративных тарифов. Для получения дополнительной информации по определению тарифов см. Определение плановых тарифов.

 

Планирование по видам работ и предварительное распределение фиксированных затрат

Если используется стандартная калькуляция на основе предельных затрат, не нужно перерассчитывать фиксированные затраты пропорционально занятости. Вместо этого следует использовать предварительное распределение фиксированных затрат, которое гарантирует дебетование потребляющих работы МВЗ соответствующими фиксированными затратами. В планировании по видам работ можно переопределить значение по умолчанию для индикатора Предварительное распределение фиксированных затрат в основных данных вида работ, если соответствующий атрибут включен в формат планирования. Этот индикатор определяет, должны ли фиксированные затраты, возникшие в результате производства данных работ, предварительно распределяться по МВЗ, получающим работы.

 

Возможности

При планировании по видам работ система SAP R/3 создает запись кредитования (незаданное кредитование), проводка которой осуществляется с использованием вторичного вида затрат. Эта запись кредитования во всех случаях базируется на запланированном объеме работ по данному виду работ и на его тарифе по соответствующему МВЗ. Сохранить это значение по умолчанию для вида затрат можно в основной записи вида работ; для каждого МВЗ это значение можно изменить. Такая проводка кредитования обеспечивает полное кредитование МВЗ-отправителя вне зависимости от планового потребления работ. В отчете по МВЗ система отображает кредитование соответствующего МВЗ даже в том случае, если потребление работ еще не было проведено. С каждым потреблением работ система уменьшает сумму кредитования отправителя на объем потребляемых работ.

 

При согласованном планировании (запланированный объем работ = суммарное потребление работ) запись незаданного кредитования равна нулю (по объему и по стоимости).

 

Значения Плановые работы и Мощность используются в итеративном определении тарифов и могут быть проанализированы в информационной системе. Помимо этих значений можно запланировать еще и коэффициент эквивалентности. Коэффициенты эквивалентности - это весовые коэффициенты, используемые для распределения не зависящих от работ плановых затрат по видам работ. Не зависящие от работ плановые затраты, распределенные таким способом, используются и в итеративном определении тарифов. Для получения дополнительной информации по коэффициентам эквивалентности см. Определение плановых тарифов.

 

Коэффициенты эквивалентности могут быть определены для каждого периода. На обзорном экране планирования по видам работ выводятся средние значения коэффициентов эквивалентности.

 

Существуют следующие варианты выбора типов коэффициентов эквивалентности:

...

       1.      Одинаковый коэффициент эквивалентности для всех периодов.

На обзорном экране введите для коэффициента эквивалентности ключ распределения 1 (равномерное распределение). Если позднее потребуется изменить это значение, просто введите другой коэффициент эквивалентности на обзорном экране.

       2.      Разные коэффициенты эквивалентности для отдельных периодов.

Перейдите к экрану периодов и введите для каждого периода отдельный коэффициент эквивалентности.

 

См. также:

Планирование по видам работ

Выполнение планирования вручную