Выходной документ посредством электронной почты 

 

Использование

Вы можете отправлять документы закупки поставщику по электронной почте.

Также можно отправлять пометки внутреннему пользователю из документа закупки - в таком случае получатель может получить непосредственный доступ к соответствующему документу при обработке электронной почты (выполняемого сообщения электронной почты).

 

Необходимые предпосылки

Внешний перенос

Соответствующие параметры пользовательской настройки

·        Система R/3 настроена для переноса внешней электронной почты.

·        Средство выбора выходных документов было настроено в пользовательской настройке для раздела Закупки.

Вы определили стратегию связи в пользовательской настройке (путь по меню: Управление выводом выходных документов ® Определение видов выходного документа для <Документ закупки> ® Ведение видов выходного документа для <Документ закупки>) на закладке Значения по умолчанию. В этом случае, если не будет найден адрес электронной почты, буден послано, например, сообщение по факсу.

 

Требуется следующая информация:

Данные	Значение	Примечание
Вид выходного документа Стратегия связи	Например, NEU Выберите стратегию связи или создайте новую стратегию. С помощью справки по допустимым значениям ввода можно перейти на функцию ведения для стратегий связи. В следующем окне выберите .	Введите необходимые данные на закладке Значения по умолчанию на подробном экране для вида выходного документа ().
Процедуры обработки Среда Программа Подпрограмма	5 (внешний перенос) SAPF06P (например, для заказа на поставку) ENTRY_NEU	Записи идентичны записям вывода на печать.
Роли партнера	Например, внешний перенос/LF

 

Ведение основных данных

·        Записи выходного документа должны создаваться через ведение основных данных (Меню закупок). (См. раздел Создание записей выходных документов)

Введите необходимые данные, например, роль LF (поставщик), средство 5 (внешний перенос) и точку времени 4 (отправьте немедленно после сохранения).

 

Рекомендуется работать с точкой времени 4, чтобы сгенерированные электронные письма отправлялись немедленно.

При работе со временем обработки 1 (отправка путем периодически запланированного задания) необходимо периодически планировать программу RSNAST00 для вывода выходного документа так, чтобы выходные документы были сгенерированы, а электронные письма - отправлены.

 

·        Адрес электронной почты хранится в основной записи поставщика.

·        Адрес электронной почты хранится в основной записи пользователя.

 

Обратите внимание на то, что необходимо также вести адрес электронной почты для идентификаторов пользователей, с которыми выполняются фоновые задания.

 

Внутренний перенос

Соответствующие параметры пользовательской настройки

Были определены пользовательские настройки для раздела Закупки (путь по меню: Выходные документы, Управление выводом ® Виды выходного документа ® Определение видов выходного документа для <Документ закупки> ® Ведение видов выходного документа для <Документ закупки>).

 

Требуется следующая информация:

Данные	Значение	Примечание
Вид выходного документа Момент отправки   Средство отправки (устройство вывода данных) Роль партнера	Например, MAIL Например, 4 (отправить немедленно после сохранения) 7 (SAPoffice) MP (партнер электронной почты)	Введите необходимые данные на закладке Значения по умолчанию на подробном экране для вида выходного документа ().
Заголовок и тексты электронной почты	Например, электронная почта из заказа на поставку
Процедуры обработки Среда Программа Подпрограмма	7 (SAPoffice) RSNASTSO SAPOFFICE_AUFRUF
Роли партнера	Например, SAPoffice/MP SAPoffice/LF

 

Ведение основных данных

Вероятно, записи выходного документа были созданы для вида выходного документа ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТАчерез ведение основных данных (Меню закупок). (См. раздел Создание записей выходных документов)

 

Более подробная информация о внутреннем и внешнем переносе электронных писем представлена в Базисной документации, в разделе Business Workplace (BC-SRV-GBT).

 

Дополнительная информация по внешнему переносу представлена в Базисной документации, в разделе SAPconnect и в разделе Внешняя отправка в системе R/3.

 

Операции

Внешний перенос

При указании времени обработки 4 (отправьте немедленно после сохранения) система немедленно генерирует и передает выходной документ в тот момент, когда происходит сохранение документа закупки.

При указании времени обработки 1 (отправьте путем периодически запланированного задания) необходимо инициировать вывод электронных писем вручную.

 

Результат

Для просмотра документов, созданных в системе R/3, выберите путь: Офис ® Рабочее место ® Исходящая почта ® Документы.

 

Внутренний перенос

На экране выходного документа приложения Закупки (например, в заказе на поставку) введите вид выходного документа, средство ( SAPoffice) и роль (MP = партнер электронной почты).

Выберите Средство связи и введите свой текст на следующем экране (<Документ закупки>: Отправить с уведомлением). Введите имя и фамилию пользователя, например, в поле Получатель.

 

Выполняемое сообщение электронной почты

При необходимости вставить операцию (например, для того чтобы получатель просмотрел заказ на поставку), выберите Перейти к ® Параметры выполнения. Введите необходимые данные, такие как вид выполнения (T = операция), элемент выполнения (ME22N = Изменение заказа на поставку), выполняющая система и параметры SET/GET (BES для заказа на поставку).

 

Результат

Если в качестве времени обработки определено отправить немедленно, пользователь немедленно получит выходной документ или документ в момент сохранения заказа на поставку.

Пользователь может просмотреть присланный выходной документ, выбрав путь: Офис ® Рабочее место ® Входящая почта.

 

Если документ во входящей почте представляет собой выполняемое сообщение электронной почты, можно щелкнуть на правой клавише мыши и непосредственно перейти к соответствующему заказу на поставку, например, с помощью представленного меню.