Les types de texte représentent des options de structure différentes pour les textes utilisés dans les demandes d'achat et les documents d'achat externes. Le texte de commande de la fiche infos-achats, le texte de commande de la fiche article ou les consignes de livraison sont des exemples de types de texte.

Le type de texte est un critère qui permet au système de déterminer l'emplacement du texte dans un document. Il vous permet ainsi de spécifier que les informations importantes doivent figurer, par exemple, en début de document.

Les types de texte sont affectés aux textes d'en-tête et de poste. Les textes du poste se réfèrent au poste en question, alors que les textes de l'en-tête concernent l’ensemble du document. Les textes de l'en-tête et du poste comportent aussi un type de texte appelé texte de l’en-tête ou texte du poste.

Dans le Customizing des Achats, vous spécifiez pour chaque type de texte si le texte doit figurer en début ou en fin de document. Les types de texte de l'en-tête comportent les éléments suivants :

• Texte de l'en-tête

Si le texte de l'en-tête apparaît au début du document imprimé, vous devez le réserver pour les informations capitales auxquelles le fournisseur doit accorder une attention particulière. Il peut s’agir, par exemple, d’instructions spéciales relatives à une offre et devant figurer en tête d'un appel d'offres.

• Notice de l'en-tête

La notice de l'en-tête est un texte à usage interne uniquement, qui n'apparaît pas sur le document imprimé. Vous pouvez utiliser la notice de l'en-tête pour enregistrer un commentaire relatif à un document d'achat. Par exemple, une note indiquant que le fournisseur a rencontré un problème de contrôle de la qualité. Les autres utilisateurs affichant le document peuvent voir ces informations, mais elles ne sont pas envoyées au fournisseur.

• Textes annexes

Les textes annexes sont, par exemple, des textes de renonciation de responsabilité et autres textes standard qui apparaissent souvent en petits caractères au dos d'une commande.

Le texte du poste est imprimé après les données de poste (numéro d'article, désignation, quantité, etc.). Les types de texte du poste comportent les éléments suivants :

• Texte du poste

Description détaillée d'un article commandé. Vous pouvez saisir ce texte en plus du texte du poste repris dans la fiche infos-achats ou la fiche article.

• Texte de commande de la fiche infos-achats

Texte extrait de la fiche infos-achats. Il peut remplacer ou compléter le texte de commande extrait de la fiche article.

• Texte de commande de la fiche article

Description extraite de la fiche article. Ce texte provient des données achats de la fiche article.

• Consigne de livraison

Texte comportant des instructions de livraison. Si les instructions de livraison pour le poste sont différentes de celles du reste du document, vous pouvez les saisir ici.