Infotype Corrections de contingent (2013) 

Définition

Cet infotype vous permet de modifier les droits au cumul générés par l'Exploitation des temps.

Utilisation

L'Exploitation des temps peut générer et mettre à jour automatiquement des enregistrements de l'infotype Contingents d'absences  (2006). Dans l'Exploitation des temps, le système crée d'abord les « droits au cumul ». Les options du Customizing déterminent l'heure à laquelle les droits au cumul sont transférés en tant que contingent déductible vers l'infotype Contingents d'absences  (2006).

Vous pouvez utiliser l'infotype Corrections du contingent  (2013) pour influer sur la génération et le transfert de ces droits au cumul à partir de la table :

·        Vous pouvez augmenter, réduire ou remplacer un droit au cumul (paramétré sur une valeur fixe).

·        Vous pouvez rendre les droits au cumul immédiatement disponibles pour le décompte dans l'infotype Contingents d'absences  (2006).

Un salarié a quitté son entreprise pour rejoindre la vôtre. Son contrat lui a garanti un droit unique à dix jours de congé à son entrée dans votre entreprise. De ce fait, vous souhaitez augmenter son contingent de congé de 10 jours. Vous souhaitez rendre ce droit immédiatement disponible dans l'infotype Contingents d'absences (2006) pour que le salarié puisse prendre ses dix jours de congé.

Structure

Vous pouvez utiliser cet infotype uniquement pour modifier les contingents d'absences cumulés dans l'Exploitation des temps. Les modifications sont prises en compte lors de la prochaine exploitation des temps. L'Exploitation des temps exécute un calcul rétroactif qui commence le jour pour lequel vous avez saisi la correction de contingents. Vous pouvez afficher les résultats de la correction de contingents dans la Synthèse des contingents (transaction PT50).

Date de transfert

L'infotype Contingents d'absences (2006) ne prend pas immédiatement en compte les corrections de contingent. Il est mis à jour après un temps de transfert spécifique défini dans le Customizing.

Si vous souhaitez rendre le contingent corrigé disponible directement dans l'infotype Contingents d'absences (2006), vous pouvez également transférer immédiatement les droits cumulés dans l'Exploitation des temps, ainsi que le Nombre de contingents indiqué dans l'infotype. Pour ce faire, paramétrez la zone Transfert sur Transférer immédiatement le droit cumulé.

Un salarié quitte l'entreprise et souhaite utiliser le reste de tous ses contingents d'absences non encore transférés.

Remplacement et augmentation

En cas de génération automatique, l'Exploitation des temps peut remplacer ou augmenter les droits au cumul existants dans l'infotype Contingents d'absences (2006). En règle générale, utilisez l'infotype Corrections du contingent (2013) pour modifier uniquement les droits au cumul augmentés par l'Exploitation des temps.

Si le droit au cumul est remplacé par la correction de contingents, vous pouvez uniquement sélectionner la fonction Transfert du droit collecté immédiatement pour les contingents qui doivent être remplacés. Si le droit n'a pas été transféré immédiatement, l'Exploitation des temps écrase aussitôt la correction.

Si un droit au cumul est remplacé par la correction de contingents, vous pouvez saisir un seul enregistrement pour chaque jour. Cela est dû au fait qu'une seconde correction de contingents remplace la première et par conséquent l'annule.

Customizing

Pour contrôler si un contingent est remplacé ou augmenté, sélectionnez l'étape IMG : Gestion des temps  ® Saisie et gestion des données de temps  ® Gestion des comptes horaires à l'aide des contingents de présences/d'absences  ® Calcul des droits à l'absence  ® Génération automatique des contingents d'absences  ® Autoriser de génération de contingents dans l'exploitation des temps.

Intégration

Vous pouvez utiliser l'infotype uniquement avec la composante Exploitation des temps. Vous devez également utiliser la fonction Génération automatique des contingents d'absences.

Vous pouvez créer des enregistrements d'infotypes directement à partir de la synthèse des contingents.