L’archivage des ordres de process fait partie de la procédure de réorganisation générale des ordres.

La réorganisation des ordres se divise en trois étapes dans le système R/3 :

1. Activation du témoin de suppression dans l'ordre ;
2. Activation du code suppression dans l'ordre ;
3. Exécution d'un processus d'archivage.

Les ordres qui ont déjà été archivés peuvent être restaurés et affichés dans le système R/3 au moyen d'une quatrième étape, la fonction de recherche.

Les ordres ne peuvent être archivés que si vous avez préalablement activé un témoin de suppression dans l'ordre. Vous pouvez le faire manuellement ou automatiquement (c’est-à-dire dans un job d'arrière-plan). Lorsqu’une première durée de résidence s'est écoulée, le code suppression est activé pour les ordres marqués d’un témoin de suppression en exécutant un job d'arrière-plan. Lorsqu’une deuxième durée de résidence est terminée, les ordres sont archivés et supprimés de la base de données en même temps.