Confirmations (Bibliothèque SAP

Confirmations

Dans le système Achats, le terme confirmation est un terme générique pour divers types d'informations mis à disposition par un fournisseur pour un client en ce qui concerne des marchandises commandées.

Les différents types de confirmation possibles sont les suivants :

confirmations de commande ;

confirmations du chargement ou du transport ;

avis de livraison.

Il existe un autre formulaire de confirmation fréquemment utilisé dans le système Achats : l’avis de livraison entrante qui est créé à partir d’une entrée d'avis de livraison. L’avis de livraison correspond à une confirmation donnée par un fournisseur à une organisation d'achats et portant sur la date de livraison d’un certain nombre d'articles commandés (ou sur la date d’exécution des services).

Structure

Vous pouvez saisir manuellement des confirmations de commande entrantes. Vous pouvez également les recevoir par EDI et les faire traiter automatiquement.

Lorsque vous utilisez les confirmations, vous avez les possibilités suivantes :

Vous pouvez saisir le numéro de la confirmation de commande si vous souhaitez simplement effectuer le suivi de la réception ou non des confirmations de commande.
Vous devez saisir les quantités confirmées et les dates de livraison si vous souhaitez inclure des informations plus détaillées aux fonctions des achats, de la gestion des stocks et de la planification des besoins de votre entreprise.