Les personnes dirigeant les opérations d'achats dans une entreprise ont souvent besoin d'une synthèse de leurs fournisseurs et organisations d'achats. Ils doivent notamment savoir :

• quelles commandes ont été envoyées à un certain fournisseur pendant une période donnée ;

• le nombre de commandes pour lesquelles des marchandises ont déjà été reçues ;

• si un fournisseur a livré les articles commandés intégralement ou en partie ;

• quels fournisseurs ont ou non respecté leurs dates de livraison ;

• si les marchandises expédiées par des fournisseurs correspondent aux besoins et si les factures soumises sont correctes ;

• la valeur moyenne des commandes émises par une organisation d'achats ou un groupe d'acheteurs donnés.

Les états et analyses disponibles dans le système SAP fournissent rapidement et simplement cette synthèse, ce qui permet aux responsables de prendre les mesures appropriées.

Pour des analyses plus exhaustives, en particulier, l'analyse des valeurs de commande, vous pouvez utiliser le Business Information Warehouse de SAP ou le système d'information de logistique (SIL).

Le Business Information Warehouse SAP facilite l'analyse détaillée de l'approvisionnement et des activités d'achats qui ont lieu dans votre entreprise.

Pour plus d'informations, voir la bibliothèque SAP.

• par article ;

• par groupe de marchandises 

• par numéro de besoin ;

• par numéro de commande.

Les options de sélection sont fonction du document d'achat concerné. La liste peut donc varier d'un document à l'autre.

• les étapes à suivre pour imprimer les listes.