Définition
Tous les états se trouvent dans des bibliothèques. Une bibliothèque est un ensemble de caractéristiques, de ratios de base et de ratios sélectionnés à partir des saisies d’une table Report Writer.
Les états contenus dans la bibliothèque ne peuvent utiliser que les caractéristiques, les ratios de base et les ratios définis pour cette bibliothèque spécifique.
Si l’état X est affecté à la bibliothèque ABC, vous ne pouvez utiliser dans cet état que les caractéristiques contenues dans la bibliothèque ABC. Ceci s’applique à tous les états de la bibliothèque ABC et pas uniquement à l’état X.
Utilisation
La structure de transfert qui permet les transferts vers le
Report Painter ou le Report Writer est une table de reporting. Cette table de reporting est prédéfinie dans le système R/3 de SAP et ne peut pas être modifiée. La table de reporting est une vue logique de différentes tables de base de données qui contient toutes les caractéristiques, tous les ratios de base et tous les ratios.
Dans la Comptabilité analytique des centres, la structure de transfert est la table de reporting CCSS.
Vous disposez des options suivantes lorsque vous utilisez les bibliothèques :
Lorsque vous créez une bibliothèque, vous déterminez les caractéristiques, les ratios de base et les ratios à y inclure. Pour ce faire, vous pouvez soit copier une bibliothèque existante, soit saisir une table (la table GLT1, par exemple) et sélectionner les caractéristiques, les ratios de base et les ratios à reprendre à partir de cette table.
Vous pouvez également définir des sets de sélection standard pour les états d’une bibliothèque. Ces sets s’affichent automatiquement lorsque vous définissez un état qui utilise la bibliothèque concernée.
Supposons que tous les états contenus dans une bibliothèque doivent utiliser le set UN-LEDGER (qui contient la valeur AB pour le ledger) lors de la sélection des données de l’état ; vous pouvez utiliser le set UN-LEDGER comme set par défaut pour la caractéristique Ledger. Lorsque vous définissez un état affecté à la bibliothèque concernée, le set UN-LEDGER apparaît comme set de sélection dans la définition de l’état. Il vous est toutefois possible de l’écraser.
Vous pouvez également affecter des autorisations utilisateur pour vos bibliothèques.
Vous pouvez ainsi spécifier que seul un groupe d’utilisateurs donné a accès aux états d’une bibliothèque particulière.
Pour plus d’informations sur les bibliothèques, voir :
Création d’une bibliothèque Définition des états pour l’interface état Affichage d’une bibliothèque Modification d’une bibliothèque Suppression d’une bibliothèque