Transferencia de presupuestos 
Utilización
En un área de responsabilidad, es posible que el presupuesto se vuelva ajustado para un proyecto mientras el presupuesto para otro proyecto todavía es adecuado. Los traslados permiten que haga disponible el presupuesto de un proyecto a otro proyecto.
Condiciones previas de curso
Se debe permitir la moneda del traslado en los dos elementos PEP afectados. Los elementos PEP pueden pertenecer al mismo proyecto o a varios proyectos.
Características
Puede distinguir entre:
·
Traslados entre
elementos PEP diferentes en el mismo período
El emisor y el receptor no pueden pertenecer al mismo subárbol.
· Traslados entre los mismos elementos PEP en períodos diferentes (también recurso o arrastre)
· Traslados entre elementos PEP diferentes en ejercicios diferentes
No se pueden
ejecutar traslados en todos los status de proyecto. Los elementos PEP entre
los cuales desea transferir el presupuesto deben tener un status que permita
la operación contable Traslado de
presupuesto.
Hay tres operaciones de traslado diferentes:
·
Receptor de traslado de presupuesto
Si el elemento PEP tiene un status que permite esta operación contable, el
elemento PEP puede recibir presupuesto durante un traslado.
·
Emisor de traslado de presupuesto
Si el elemento PEP tiene un status que permite esta operación contable, el
elemento PEP puede enviar presupuesto durante un traslado.
·
Traslado de presupuesto
(transferencia)
Si el elemento PEP tiene un status que permite esta operación contable, el
elemento PEP puede enviar y recibir presupuesto durante un
traslado.
El procedimiento para un traslado es el mismo que para un Suplemento para un proyecto o una Devolución de un proyecto, salvo que se indique un elemento PEP emisor o receptor (o un ejercicio).
El sistema asigna también cualquier traslado entre objetos de niveles jerárquicos inferiores a objetos en niveles jerárquicos superiores.
Si la presupuestación se efectúa en la moneda del objeto, se pueden producir los problemas siguientes en los traslados:
El sistema incluye únicamente posiciones de presupuesto en la moneda del objeto relevante en el presupuesto introducido. No se visualizan los traslados efectuados en otras monedas como un valor introducido en objetos de niveles jerárquicos superiores.
El sistema incluye todas las posiciones de presupuesto en el presupuesto definitivo.
Para visualizar las posiciones de presupuesto de un
elemento PEP, seleccione Logística o
Contabilidad ® Sistema de proyectos ® Controlling ® Presupuestación ® Presupuesto original ® Modificar.
Aparece la pantalla Modificar
presupuesto original: Pantalla inicial.
Introduzca los datos necesarios y seleccione Continuar o Presupuesto original.
Seleccione el resumen de elementos PEP.
Aparece la pantalla Modificar
presupuesto: Resumen elemento PEP.
Seleccione Detalles ® Partida individual.
Introdujo los valores del presupuesto siguientes en un plan de la estructura de proyecto con dos subárboles y cinco objetos con monedas del objeto diferentes.
Ahora efectúa un traslado entre dos elementos PEP del nivel jerárquico más bajo: 100 USD del elemento PEP 1.1.1 al elemento PEP 1.2.1. El presupuesto definitivo en el plan de la estructura de proyecto se conforma como se indica a continuación:
Los elementos PEP 1.1 y 1.2 tienen la moneda del objeto EUR. Los 100 $ trasladados se visualizan en el informe de partidas individuales. El valor introducido del elemento PEP 1.1 es todavía de 2000 EUR todavía y el valor introducido del elemento PEP 1.2 es todavía 100 EUR, ya que el sistema incluye únicamente posiciones de presupuesto introducidas en EUR.
Actividades
Para trasladar presupuesto, seleccione Logística o Contabilidad ® Sistema de proyectos ® Controlling ® Presupuestación ® Traslado.
En Traslado de presupuesto: Pantalla inicial, puede introducir un año del emisor y del receptor y un texto de valor propuesto para un gran número de traslados similares. También puede especificar si se deben incluir los valores totales en el elemento PEP emisor.
Introduzca el elemento PEP emisor y receptor, el importe y la moneda para el traslado. Los campos año del emisor, año del receptor, valor total, texto y texto explicativo contienen los valores de propuesta. Puede utilizar la función Detalle para modificar estos campos.