Ejemplo: Agrupación de reclamaciones de un contrato de alquiler 
Ejemplo: Agrupación de reclamaciones de un contrato de alquiler
Punto de partida
Se desea reclamar varias partidas abiertas pendientes de un contrato de alquiler como saldo total y:
También debe decidirse la manera de reclamar una partida para una compensación parcial (pago recibido) y de evitar el envío de la reclamación al deudor.
Procedimiento
Para representar este escenario, proceda de la siguiente manera:
Reclamación de partidas abiertas en un saldo total
Defina una clave de agrupación y asígnele los arrendatarios con cuenta de deudor.
La agrupación de reclamaciones se puede definir en los valores de propuesta que se encuentran en la opción para crear deudores automáticamente (Customizing de la Administración de bienes inmuebles): Bienes inmuebles R/3 ® Datos de interlocutor ® Control de actualización de interlocutores comerciales ® Parametrizaciones para la creación automática de deudores.
La ejecución de reclamación determina el nivel de reclamación de cada contrato y actualiza el nivel de reclamación máximo especificado para el contrato.
Compensación parcial de partidas reclamadas
Si parte de un pago se efectúa para una posición reclamada, éste se puede contabilizar de la manera siguiente:
Caso A: Las partidas abiertas se compensan y se crean nuevas partidas |
Caso B: Las partidas abiertas no se compensan y se crea un pago en cuenta para el importe del pago recibido |
Se crea un nuevo crédito adicional que aún no posee un nivel de reclamación. Normalmente, el nivel de reclamación se puede transferir más tarde y de manera manual desde el crédito adicional anterior.
En este caso, el sistema estándar no soporta la transferencia automática de los niveles de reclamación, ya que no siempre es posible verificar el nivel de reclamación surgido (por ejemplo, si las partidas originales ya se han archivado). |
Se crea una nueva partida abierta (en el Haber) para la partida abierta anterior (con nivel de reclamación). La nueva partida abierta representará el historial de pagos del arrendatario correctamente:
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Recomendamos hacer las contabilizaciones como se describe en el caso B. Evite el caso A debido a la pérdida de información importante (¿Cómo se produjo el crédito adicional original?/¿Cuándo venció? /¿Cómo se reclama?) El historial puede visualizarse más fácilmente cuando las posiciones todavía están abiertas. El usuario visualiza que el arrendatario ha efectuado el pago (el pago se puede hacer constar en la reclamación para evitar críticas del arrendatario y de cualquier tribunal de jurisdicción): | |
No enviar la reclamación
Si no se debe enviar una reclamación, se recomienda fijar un bloqueo de reclamación en la cabecera de reclamación de la ejecución de reclamación actual (si se desea fijar un bloqueo de reclamación permanente para un contrato de alquiler, éste se fijará en los datos maestros).
El contrato o deudor no se reclama en la ejecución de reclamación actual y el nivel de reclamación no se actualiza en el registro maestro de deudor o en las partidas. El nivel de reclamación que sigue siendo válido es el que ha resultado en la ejecución anterior.
Durante la ejecución siguiente, las posiciones se reclaman automáticamente con el próximo nivel de reclamación.
La reclamación de enero da como resultado el nivel de reclamación 1.
La reclamación de febrero conduce al nivel de reclamación 2. Sin embargo, si se fija un bloqueo de reclamación, no se enviará ninguna reclamación y el nivel de reclamación permanecerá en 1.
La reclamación de marzo da como resultado el nivel de reclamación 2.
