Status dependiente del tiempo para la determinación de resultados 

Utilización

En la determinación de resultados y las entradas de pedido asociadas a un proyecto, el status de un elemento PEP sirve para controlar el procesamiento. El momento en el que se solicita el status de un objeto no es idéntico al momento en el que se debería evaluar la información de status.

La determinación de resultados y las entradas de pedido asociadas a un proyecto se muestran como parte del cierre de período, normalmente en un intervalo de dos a diez días después del final del período. Sin embargo, el status de un objeto se debe interpretar en relación con el último día del período para poder asignar correctamente los valores y eventos del período concreto.

Para tener en cuenta la dependencia temporal de un status, el sistema actualiza la fecha de modificación del status dependiente del tiempo que hay activado (FREI, TABG, ENFA) en una tabla. El status AKZP es una excepción a lo anterior. En este caso, el sistema no actualiza los datos de modificación del status, sino la fecha de recepción de la orden SD. Se puede modificar manualmente la fecha de esta actualización en cualquier momento y de este modo determinar cuando entra en vigor el status de ladeterminación de resultados y las entradas de pedido asociadas a un proyecto. Los status del sistema siguientes, que se utilizan normalmente en la determinación de resultados, tienen como fin usarse en la administración dependiente del tiempo:

·        REL - Liberado (I0002)

·        TECO - Técnicamente cerrado (I0045)

·        FNBL - Facturado totalmente (I0097)

·        ACPT - Pedido aceptado (I0460)

Además, se puede planificar la fecha de una modificación de status para la determinación de resultados plan (transacciones KKAJP, KKA2P).

Condiciones previas

Se debe activar la función Status dependiente del tiempo para la determinación de resultados para cada sociedad CO. Es necesario realizar las actividades siguientes en el Customizing del Sistema de proyectos: Ingresos y resultados ® Imputaciones por períodos y automáticas ® Determinación de resultados ® Activar la dependencia temporal para status del sistema.

Características

Hay disponibles las siguientes funciones:

·        Verificar la fecha de validez según status (CJC1)

·        Planificar las modificaciones de status (CJC2)

Verificar la fecha de validez según status (CJC1)

Es necesario realizar las selecciones oportunas de forma similar a cómo se hace en las máscaras de selección del Sistema de información de proyectos. El sistema selecciona todos elementos PEP que cumplen los criterios siguientes:

·        El elemento PEP cumple los criterios de selección indicados en la pantalla inicial.

·        Se ha actualizado una clave de periodificación para el elemento PEP.

·        Se ha realizado una modificación en el status de al menos uno de los status mencionados anteriormente para el elemento PEP después de haber activado la función Status dependiente del tiempo.

En la ventana de diálogo de actualización, el sistema visualiza el status correspondiente con la fecha de validez actual de los elementos PEP. El sistema visualiza la definición del proyecto y el responsable de cada elemento PEP, como información adicional y criterios de clasificación. Se puede modificar la fecha de validez de la modificación de status. Al confirmar las modificaciones, el sistema desactiva el identificador Valor de propuesta del sistema, si es necesario. La determinación de resultados y las entradas de pedido asociadas a un proyecto tienen en cuenta el status correspondiente a la fecha de validez modificada y no el correspondiente a la fecha en la que se modificó el status.

El identificador valor de propuesta del sistema tiene el significado siguiente:

·         Identificador fijado: Cuando se modificó el status, el sistema introdujo esta fecha como la fecha de validez.

·         Identificador no fijado: Se modificó la fecha de validez en la ventana de diálogo o la rellenó el sistema con una fecha que no se corresponde con la fecha actual.

Planificar las modificaciones de status (CJC2)

Se puede realizar la determinación de resultados como una presentación preliminar de resultados en el plan también. Para poder comparar valores plan con valores reales, debe realizar las modificaciones de status de acuerdo con las fechas planificadas. Para ello, se puede utilizar la función Planificar las modificaciones de status (CJC2).

La selección se realiza del mismo modo que si se utiliza la función Verificar la fecha de validez según status (CJC1). Si ya se hubiesen efectuado modificaciones en el status (status real), que depende del tiempo, este status se visualiza con la fecha de validez apropiada. Además, se pueden añadir entradas nuevas con fechas plan sin haber realizado todavía las transiciones de status. La ayuda de entrada para la columna Elemento PEP visualiza los elementos PEP que:

·        Cumplen los criterios de selección indicados en la pantalla inicial

·        Tienen una clave de periodificación

La ayuda de entrada para la columna Status presenta únicamente los status que se pueden administrar según el tiempo.

Actividades

Para modificar un status con una fecha, seleccione Logística o Contabilización y, a continuación, Sistema de proyectos ® Finanzas® Cierre de período ® Funciones individuales ® Determinación de resultados ® Entradas manuales ® Verificar la fecha de validez según status(CJC1).

Para planificar modificaciones de status, seleccione Logística o Contabilidad y Sistema de proyectos ® Finanzas ® Planificación ® Asignaciones ® Determinación de resultados ® Planificar las modificaciones de status (CJC2).

Ejemplo

El 3 de enero se activó el status Facturado totalmente para un elemento de facturación. Se fija la determinación de resultados para que se anule el inventario en este status. Sin la administración dependiente del tiempo del status, la anulación de inventario se produciría en el cierre del período, en diciembre, si esto se produce después del 3 de enero.

Si se administra activamente el status según el tiempo, la determinación de resultados para diciembre sigue estando basada en el status activo antes de la asignación del status facturado totalmente. Se puede modificar la fecha de validez de la modificación de status con esta función.