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Documentación de componente Operaciones de cierre Localizar documento en árbol de navegación

Objetivo

Este componente permite preparar y ejecutar todas las actividades necesarias para el cierre del ejercicio: la transferencia de comprometidos abiertos (arrastre de comprometido) y una transferencia diferente del presupuesto que no se ha consumido (arrastre de presupuesto de remanentes presupuestarios) en ejercicios anteriores al nuevo. Las operaciones de cierre se utilizan para visualizar presupuestos y valores asignados por período de tiempo.

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Notas acerca de la implementación

Las operaciones de cierre se realizan en una serie de pasos que deben llevarse a cabo secuencialmente.

El arrastre de comprometido siempre refleja el estado actual de los datos en los otros sistemas de la Gestión presupuestaria. Sin embargo, no existe enlace automático con las operaciones de cierre de los otros componentes. Esto significa que las modificaciones efectuadas en los documentos de otros componentes no se reflejan en la Gestión presupuestaria una vez llevadas a cabo las operaciones de cierre de la Gestión presupuestaria. Por este motivo, es desaconsejable llevar a cabo operaciones de cierre de la Gestión presupuestaria sin haber finalizado las operaciones de cierre en los componentes restantes.

No es necesario ejecutar tareas de cierre para el cambio de ejercicio si no utiliza la actualización de comprometido por períodos. En caso contrario, el presupuesto ya utilizado permanece en el ejercicio anterior y no puede ser utilizado en el nuevo ejercicio. El comprometido abierto se reduce correctamente en el ejercicio anterior en caso de que siga siendo procesado en el nuevo ejercicio. (Por ejemplo, un pedido de compras de 1999 puede reducirse con una factura recibida el año 2000.)

El arrastre del comprometido y del presupuesto depende, en principio, del Perfil de actualización seleccionado. En el perfil de actualización se especifica si es posible realizar un arrastre así como los tipos de valor (por ejemplo, pedidos, documentos presupuestarios, facturas) para los que se puede efectuar el arrastre.

Funcionalidad

Es posible realizar una simulación de las tareas que deben llevarse a cabo durante el cambio de ejercicio, y programarlas para fechas diferentes independientemente de la finalización real del ejercicio. Existen varios programas disponibles para completar esta tarea para el arrastre de comprometido y el arrastre de presupuesto. Para obtener más información, véase Programas para operaciones de cierre.

·        Cierre de partidas abiertas

Puede cerrar el comprometido abierto (como, por ejemplo, solicitudes de pedido, pedidos o documentos presupuestarios) antes del arrastre de comprometido y borrar documentos FI preliminares si los importes que no se han consumido deben devolverse al presupuesto.

·        Arrastre de comprometido

Puede aplicar varios criterios de selección al arrastre de presupuesto como, por ejemplo, centros gestores individuales, imputaciones CP particulares o documentos individuales. La definición de parámetros y reglas de arrastre le permitirá excluir varios tipos de valor o imputaciones CP de un arrastre o realizar modificaciones en las imputaciones. Generalmente, sólo esos documentos se transfieren al ejercicio, que puede reducirse en función de otros documentos. Esto afecta tanto al presupuesto de pago como al presupuesto de comprometido.

Es posible anular el arrastre de comprometido para documentos individuales.

·        Arrastre de presupuesto

¡        Presupuesto para comprometidos

Se puede arrastrar el presupuesto al nuevo ejercicio, que está disponible debido a un traslado del comprometido en el nuevo ejercicio.

¡        Remanentes presupuestarios

Mediante la definición de parámetros y reglas, puede controlar los arrastres de remanentes presupuestarios individualmente, asegurando de este modo que se tengan en cuenta las modificaciones a la estructura organizativa. En el nuevo ejercicio, se pueden distribuir los remanentes presupuestarios entre uno o más receptores. Es posible arrastrar importes parciales.

·        Arrastre de saldo de fondos

Si trabaja con fondos y ha asignado un presupuesto global durante varios ejercicios, el arrastre de saldos a los fondos permitirá obtener un resumen de los saldos en los fondos. A diferencia del traslado del comprometido, éste implica la integración y el arrastre de datos reales.

·        Schedule Manager

Puede planificar, gestionar y supervisar las actividades para el cierre del ejercicio en la Gestión presupuestaria mediante el Enlace de estructuraSchedule Manager

Véase también:

Arrastre de comprometido de ejemplo/arrastre de presupuesto con comprometidos

 

 

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