Integración con el módulo comercial 

Utilización

La integración entre los componentes Comercial (SD) y Gestión presupuestaria (PSM-FM) permite asignar imputaciones CP al pedido de cliente en Comercial.

Esto significa que los ingresos contabilizados en SD pueden asignarse a las imputaciones CP (combinación de posiciones presupuestarias, centros gestores y fondos). De este modo también es posible asignar las imputaciones CP a las operaciones de aprovisionamiento lanzadas por un pedido de cliente, así como contabilizaciones de salida de mercancías originadas junto con la entrega de materiales.

Las imputaciones CP se asignan al gestionar un pedido de cliente. Puede introducir imputaciones CP para cada posición de pedido. Al introducir una posición de pedido, el sistema intentará en primer lugar derivar las imputaciones CP desde la estrategia de derivación válida para su cliente. Si ha actualizado asignaciones de imputaciones CP a objetos de Controlling (centros de beneficio, elementos PEP) en un paso de derivación y la posición de pedido se ha asignado a un centro de beneficio o a un elemento PEP, estos elementos de imputación CP se presentan como valores por defecto que se pueden reemplazar.

En los documentos subsiguientes del pedido de cliente (solicitud de pedido, salida de mercancías, documento de facturación), los elementos de imputaciones CP no están listos para la entrada de datos. La imputación CP se deriva automáticamente desde el pedido de cliente.

Es posible implementar una lógica de propuestas alternativa para la imputación CP mediante una ampliación SAPFMSD (componente EXIT_SAPLFRC4_002, clase de desarrollo FMFS_E).

Condiciones previas

·        Control de campos

Los campos para los elementos de imputación CP sólo admiten la entrada de datos en posiciones de documento de orden SD si su status de campo se fija como entrada obligatoria u opcional. Efectúe las parametrizaciones necesarias en el Customizing de la Gestión presupuestaria seleccionando Actualización de real y comprometido/Integración ® Integración ® Actualizar status del campo para asignar imputaciones CP.

·        Derivación automática de imputación CP en los documentos subsiguientes del pedido de cliente.

Para permitir que la imputación CP se derive automáticamente en los documentos subsiguientes del pedido de cliente, debe transferir a su estrategia de derivación el paso Asignación de Comercial (tabla FMZUOB), proporcionado por SAP. Defina estas opciones en el Customizing de la Gestión presupuestaria de la administración pública seleccionando Datos maestros ® Asignaciones a las imputaciones de otros componentes ® Seleccionar reglas de derivación.

Para obtener más información, véase la documentación sobre la actividad IMG Seleccionar reglas de derivación.

·        Derivación del centro gestor y los fondos desde el objeto de Controlling

Si desea derivar el centro gestor y los fondos desde un objeto de Controlling, debe haber definido el paso correspondiente en su estrategia de derivación, de manera que el centro gestor y los fondos se asignen a objetos de Controlling.

Para obtener más información sobre este tema, véase Derivación de elementos de imputación CP desde imputaciones CO.

·        Derivación de posiciones presupuestarias

SAP recomienda derivar las posiciones presupuestarias de la cuenta de mayor o la clase de coste. Para ello, debería definir también el paso adecuado en su estrategia de derivación.

Para obtener más información sobre la derivación de posiciones presupuestarias de la cuenta de mayor, véase Derivación de posiciones presupuestarias desde la cuenta de mayor.

Proceso

Al procesar un pedido de cliente, asigne elementos de imputación CP seleccionando Posición ® Imputación ® Gestión presupuestaria.

Si es posible derivar un elemento de imputación CP desde la estrategia de derivación al realizar una contabilización, no necesitará introducirlo manualmente.

Los elementos de imputación CP que debe introducir dependerán del control de campos. SAP recomienda que configure el control de campos de manera que tenga que introducir el centro gestor y, si fuera preciso, los fondos. En contabilizaciones subsiguientes, la posición presupuestaria debe derivarse automáticamente desde la cuenta de mayor o la clase de coste.

Mientras la imputación CP desde la posición de pedido no esté completa de acuerdo con el control de campos, esto se visualizará en el log de datos incompletos del pedido de cliente.