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Documentación de función Integración con Recursos humanos Localizar documento en árbol de navegación

Utilización

La integración de la Gestión presupuestaria y la Gestión de Recursos humanos (HR) proporciona una herramienta que se puede utilizar para asignar los gastos y comprometidos del cálculo de la nómina a las áreas de responsabilidad individuales (centros gestores) y, en su caso, a fondos en la Gestión presupuestaria. En la Gestión presupuestaria hay diferentes imputaciones de gastos posibles en función de las tareas de un empleado.

La asignación de comprometidos de personal se realiza mediante la financiación de empleados y posiciones en el componente Gestión de funciones. A continuación las contabilizaciones del cálculo de la nómina reducen gradualmente el comprometido.

En consecuencia, la creación de comprometidos de personal en la Gestión presupuestaria presupone la utilización del componente Gestión de funciones. Si el componente Gestión de funciones no está integrado con la Gestión presupuestaria, no se podrán crear comprometidos en la Gestión presupuestaria. La asignación de gastos se realiza primero en el cálculo de nómina mediante los datos maestros de empleados (si se trata del componente Gestión de organización posiblemente a partir de los datos maestros de gestión de organización).

Existen tres escenarios para la integración de la Gestión de Recursos Humanos en la Gestión presupuestaria. El usuario puede optar por uno de los escenarios para cada sociedad y entidad CP. En determinadas circunstancias un empleado puede participar en más de un escenario. Los empleados de grupos de personal diferentes pueden participar en escenarios diferentes dentro de una entidad CP. Para más información sobre cada uno de los escenarios, consulte la documentación.

Condiciones previas

Para obtener información sobre las principales condiciones previas que se deben cumplir para la actualización de gastos de personal en la Gestión presupuestaria, véase Condiciones previas para la actualización en la Gestión presupuestaria.

Ante todo, asegúrese de que la Gestión presupuestaria esté activada en el Customizing. El traspaso automático de los datos contables de la Gestión de Recursos Humanos a la Gestión presupuestaria en la que se actualizan los datos de comprometido y los datos reales solo funcionará tras la activación. Véase Activación de la Gestión presupuestaria para más información sobre la activación de FM.

Funcionalidad

Por una parte, los escenarios se diferencian entre ellos en el hecho de si los comprometidos de personal se reducen o no en la Gestión presupuestaria.

Por otra parte, se diferencian entre sí en el modo en que las imputaciones para la Gestión presupuestaria (centro gestor, fondos, posición presupuestaria) se determinan en las operaciones de personal.

Las imputaciones CP pueden, por ejemplo, derivarse de su asignación a los datos maestros de personal o a los datos maestros de la Gestión de organización. O de otras asignaciones, tales como la asignación de elementos de imputaciones CP a las imputaciones CO o de la asignación de posiciones presupuestarias a cuentas de mayor y la asignación de centros gestores a posiciones presupuestarias.

Escenario 1: Ningún comprometido de personal / asignación de gastos de personal desde imputaciones CO o desde otras asignaciones.

Opte por este escenario si:

·        No se debe crear ningún comprometido de personal en la Gestión presupuestaria.

·        Las imputaciones CP deben derivarse de imputaciones CO o de otras imputaciones.

Escenario 2: Ningún comprometido de personal / asignación de gastos de personal del registro maestro de personal o de los datos maestros de la Gestión de organización

Opte por este escenario si:

·        No se debe crear ningún comprometido de personal en la Gestión presupuestaria.

·        La estructura de datos maestros de la Gestión presupuestaria no coincide con la estructura de datos maestros del Controlling y si no puede garantizar completamente que las imputaciones CP se deriven de otras imputaciones aparte de las imputaciones CO.

Escenario 3: Comprometido de personal

Seleccione este escenario si debe reducir un comprometido de personal para personas y posiciones en la Gestión presupuestaria.

Condiciones previas para escenarios e integración

La tabla siguiente proporciona un breve resumen de las condiciones previas más importantes para escenarios individuales así como su efecto en la actualización de datos maestros. Para obtener más información, véase la descripción de los escenarios individuales.

Escenario

Condiciones previas

Customizing y asignaciones

Efecto en los datos maestros de personal

Efecto de la integración con la Gestión de organización

Escenario 1

·        o

Se actualizan las asignaciones de elementos de imputaciones CP a imputaciones CO

·        o

ha actualizado asignaciones de

Posiciones presupuestarias a la cuenta de mayor

Centros gestores a posiciones presupuestarias

Fondos a centros gestores

También es posible una combinación de ambas alternativas.

Las imputaciones CP no están actualizadas en los datos maestros de personal.

Las imputaciones CP no están actualizadas en la posición ni en la unidad organizativa.

Escenario 2

La fecha de inicio para la actualización de imputaciones CP en los datos maestros de personal se introduce cuando los fondos, el área funcional y la concesión están activos en el Customizing de Public Sector Management y el centro gestor y una sociedad en el Customizing de la Gestión presupuestaria.

Es necesario actualizar las imputaciones CP en los datos maestros de personal en el infotipo 0001.

Si es preciso, actualice los infotipos 0027, 0014, 0015, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2010

Actualización de las imputaciones CP en posición o unidad organizativa en el infotipo Distribución de costes (1018).

Escenario 3

·        La fecha de integración se fija para la entidad CP en el Customizing de la Gestión de funciones.

·        Las posiciones y las personas que participan en la integración están especificadas en el Customizing de la Gestión de funciones (característica PM006).

·        Las imputaciones CP se actualizan financiando posiciones y personas en la Gestión de funciones.

·        Las imputaciones CP no están actualizadas en los datos maestros de personal para los infotipos 0001 y 0027

·        Es posible definir una imputación CP para los infotipos 0014, 0015, 2001-2005, 2010

·        Actualización de las imputaciones CP en la unidad organizativa o en la posición solo si se ha activado la sociedad para el escenario 2.

·        Es necesario especificar la sociedad para la que se ha activado la Gestión de funciones en el infotipo Características de imputación (1008).

·        Realice una entrada correspondiente en el infotipo Grupo/Círculo de personal (1013) para restringir los participantes de este escenario (véase el Customizing) al grupo o círculo de personal.

 

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