Integración con el Controlling de costes y proyectos 

Utilización

Si está utilizando el Controlling (CO), puede integrar sistemas de supervisión, la Contabilidad de centros de coste y el Controlling de proyectos/órdenes con la Gestión presupuestaria (CP).

Desde la Gestión presupuestaria, puede realizar el seguimiento de las actividades empresariales que tienen lugar en la Contabilidad de centros de coste activando la integración de contabilización para las actividades empresariales relevantes.

Sin embargo, si activa la integración de contabilización, debe tener en cuenta que la Contabilidad de costes y la Gestión presupuestaria ofrecen diferentes vistas de los mismos procesos empresariales. Por consiguiente, SAP desea señalar que los datos reales y de comprometido se actualizan de forma diferente en los componentes Controlling y Gestión presupuestaria (como consecuencia de las diferentes necesidades para la liquidación de costes y el control de presupuesto). Ejemplos:

·        Estructuras de datos maestros diferentes.

·        Utilización de presupuesto (real) en la fecha de vencimiento de la Gestión presupuestaria en contraposición a los costes en la fecha de contabilización del Controlling.

·        Utilización de presupuesto (comprometidos) en la fecha de contabilización de la Gestión presupuestaria en contraposición a los costes en la fecha de entrega del Controlling.

·        Las administraciones en las que el IVA no es deducible deben tener un presupuesto bruto (importe de impuesto bruto en la Gestión presupuestaria en contraposición al importe del impuesto neto del Controlling).

·        Normalmente, las altas de activo fijo se actualizan en la Gestión presupuestaria, pero no en el Controlling. Por el contrario, las amortizaciones se actualizan en el Controlling, pero no en la Gestión presupuestaria.

·        Las entradas de mercancías se registran de manera diferente. En la Gestión presupuestaria, puede seleccionar si las entradas de mercancías deben registrarse. En el Controlling, normalmente se registran las entradas de mercancías.

Por tanto, no es posible explicar las diferencias existentes entre la Gestión presupuestaria y el Controlling para los elementos de imputación individuales y una comparación de valores. Por consiguiente, SAP no puede ofrecer una herramienta apropiada para ayudar al usuario en este caso.

Además de los datos reales, también es posible integrar datos plan CO y clases de coste secundario/primario en la Gestión presupuestaria con fines de planificación/preparación de presupuesto.

Condiciones previas

Para más información sobre las condiciones previas, véase Coste de integración y Controlling de proyecto: Condiciones previas.

Funcionalidad

Integración de contabilización

Puede activar las siguientes operaciones reales CO en el Customizing para la integración con la Gestión presupuestaria:

·        Traslado de costes (RKU1)

·        Traslado de ingresos (RKU1)

·        Traslado de partidas individuales CO (RKU3)

·        Facturación de actividad real (RKL)

·        Imputación de costes manual (KAMV)

·        Subreparto de recargo para real (RKIU)

·        Distribución de recargo para real (RKIV)

·        Traslado periódico de real (RKIB)

·        Suplementos periódicos para real (KZPI)

·        Liquidación de órdenes (KOAO)

·        Liquidación de orden FIA para real (KOAL)

·        Facturación indirecta de actividad (RKIL)

La integración sólo es posible aquí si no ha definido ninguna parametrización en el Customizing de Public Sector Management en la actividad IMG Activar elementos de imputación. No debe activar los fondos, las concesiones ni el área funcional.

Para cada operación, puede seleccionar si se debe realizar la integración estadísticamente o “productivamente”. La integración real significa que los valores asignados se registran en la Gestión presupuestaria. Al hacer contabilizaciones manuales, también se realiza el control de disponibilidad activo en la Gestión presupuestaria utilizando los límites de tolerancia definidos en el Customizing de la Gestión presupuestaria. Las contabilizaciones periódicas que se derivan de programas tal como el subreparto o la liquidación son únicamente valores asignados; sin embargo, no se realiza ninguna verificación por parte del control de disponibilidad activo. Esto significa que dichas contabilizaciones se permitirán aún cuando no haya suficiente presupuesto disponible. Debe utilizar los traslados manuales de presupuesto para corregir cualquier déficit presupuestario resultante. Para visualizar los déficits presupuestarios, ejecute el programa para Visualizar déficits presupuestarios para gastos en el presupuesto anual (RFFMAV03X).

Cuando se realiza la actualización estadísticamente, no se generan valores asignados ni se realiza ninguna verificación por parte del control de disponibilidad activo.

Para obtener un ejemplo de la distribución de recargos en la Gestión presupuestaria cuando la contabilización de integración está activa, véase Ejemplo: Contabilización de integración.

Observe que los centros gestores y las posiciones presupuestarias no se pueden asignar directamente a una cuenta en el Controlling, sino que deben derivarse desde las clases de coste y los objetos CO. Sin embargo, puede asignar fondos y áreas funcionales directamente a una cuenta si los activa en el Customizing, en Public Sector Management Government ® Parametrizaciones básicas ® Activar elementos de imputación.

Transferencia de datos plan desde el Controlling

Para más información sobre este tema, véase la documentación sobre el programa Transferencias de datos plan CO (RFFMCOPI) y la Transferencia de datos plan desde el Controlling.