Customizing de status de campo 

Uso

Al contabilizar en los otros componentes de Gestión presupuestaria (FM), los campos Posición presupuestaria, Centro gestor, Fondos y, si se desea, Documento presupuestario para las imputaciones de Gestión presupuestaria sólo aparecen si el status de campo se actualiza de forma adecuada. La parametrización del status de campo influye si los campos de entrada aparecen como campos opcionales u obligatorios o bien si no es posible realizar ninguna entrada.

La actualización de Gestión presupuestaria determina si se necesita información de alguna imputación en concreto basándose en la operación utilizada y en el Controlling de la posición presupuestaria, e independientemente de la definición del status de campo.

Los campos en el bloque de imputación sólo deberían aceptar entradas (como opcionales o campos obligatorios), si se quieren introducir manualmente elementos de imputación del control presupuestario al realizar una contabilización. Si está utilizando la Derivación de imputación para asegurarse de que los elementos de imputación del control presupuestario se derivan de otras imputaciones, puede suprimir estos campos.

Observe que los valores determinados utilizando la derivación de imputación, sólo aparecen como valores propuestos cuando se realiza una contabilización y, si es preciso, se pueden reemplazar, cuando el campo de entrada es un campo de entrada opcional. Si marca un campo como de entrada obligatoria, el sistema necesitará que introduzca un valor manualmente. Este valor manual tiene prioridad sobre el valor determinado por la derivación de imputación, mientras que las parametrizaciones estándar evitan que en la derivación de imputación se superpongan campos que ya contienen valores.

Si quiere asegurarse de que sólo se determinen valores utilizando la derivación de imputación - como puede ser necesario en casos determinados - puede hacerlo creando un paso de derivación que defina los atributos del campo de destino para este fin. Para más información, véase Controlling del tratamiento de pasos de derivación.

Funcionalidad

Las parametrizaciones se efectúan en varios puntos de las guías de implementación de los componentes adecuados.

Contabilidad financiera

Para obtener información detallada, vaya a la IMG de Gestión financiera y seleccione Parametrizaciones básicas de Gestión financiera ® Documento ® Posición de documento ® Control ® Actualizar variantes de status de campo.

En este paso, debe actualizar únicamente los grupos de definición de status de campos para las cuentas de mayor, que contengan posiciones financieras con la operación financiera 30 (por ejemplo, las cuentas de ganancias). Normalmente, se deberían suprimir los campos correspondientes de las cuentas de mayor que contengan posiciones financieras con una operación que no sea la 30.

Si se desea hacer referencia a documentos presupuestarios cuando se contabiliza un pago, se debe designar también la imputación adicional “Documento presupuestario” como entrada necesaria u opcional.

Gestión de materiales

Para obtener información detallada, consulte la IMG de la Gestión de materiales y seleccione Compras ® Imputación ® Actualizar tipos de imputación.

Recursos humanos

Puede encontrar más información sobre infotipos:

·        Distribución de costes (0027)

En la guía de implementación de la Gestión de personal, en Adaptación de las superficies ® Fijar control de pantalla para distribución de costes.

·        Devengos y deducciones periódicas (0014) y pagos complementarios (0015)

En la guía de implementación de la Gestión de personal en Interfases e integración ® Integración con Finanzas ® Entrada de valores prefijados para el valor presupuestario.

·        Ausencias (2001), presencias (2002), sustitución (2003), disponibilidades (2004) horas extraordinarias (2005), documentos de remuneración (2010)

En la IMG de Gestión de tiempos de personal en Integración de Gestión de tiempos con otras aplicaciones ® Entrada de datos prefijados de asignación de costes.

Si se ha integrado el uso de gestión de viajes con Gestión presupuestaria y los gastos de desplazamiento para un empleado no se distribuyen de manera totalmente manual, la distribución se efectúa según el valor de la asignación de costes del viaje. Esto se debe definir en, como mínimo, una de las categorías de información del empleado (0027, subcategoría 02, subcategoría 0017 01, 0001,). Para obtener más información sobre la categoría de información 0017, Privilegios de viaje, en la guía de implementación de Gestión de personal, sección Ajuste de interfases ® Definir modificación de pantalla.

Gestión de viajes

Para obtener más información sobre estas parametrizaciones del Customizing, véase la Integración de Gestión de viajes.

Mantenimiento, comercial, red

Para obtener más información, véase la IMG de Gestión presupuestaria de la administración pública, en Actualización de real y comprometido/Integración ® Integración ® Actual.status de campo p.la asignación de imputaciones del control presupuestario.