Registro de datos de comprometido y datos reales 

Objetivo

El Control presupuestario (CP) utiliza datos de varios componentes de aplicación del Sistema SAP, sobre todo Gestión financiera (FI), Gestión de materiales (MM) y Recursos humanos (HR), para reproducir ciertos procesos empresariales.

Los datos contables de otros componentes desembocan en el Control presupuestario donde se graban como los datos de comprometido o datos reales y se pueden visualizar en el sistema de información. Por ejemplo, la contabilización de una recepción de factura comporta que las obligaciones de pago se actualicen en el Control presupuestario.

El Control presupuestario distingue los datos de acuerdo con lo avanzado que esté el procesamiento en el sistema. Todos los datos introducidos hasta el punto de recepción o de salida de facturas son datos de comprometido; por ejemplo, pedidos y solicitudes de pedido. El resto son datos reales. Los datos se registran de acuerdo con uno de los perfiles de actualización suministrados con el sistema.

Este componente soporta la integración de Control presupuestario con otros componentes R/3 para adaptarse a sus necesidades.

Integración con otros componentes

 

Funcionalidad

Integración con otros componentes del Sistema R/3

Integración	Necesidad
Contabilidad financiera
Contabilizaciones en cuentas de mayor	Libro mayor (FI-GL)
Acreedores	Acreedores (FI-AP)
Deudores	Deudores (FI-AR)
Contabilizaciones de activo fijo	Gestión de activos fijos (FI-AA)
Gastos de desplazamientos	·        Gestión de viajes (FI-TV o PA-TV) ·        Gestión de personal (PA-PA)
Controlling
·        Subreparto real ·        Traspaso de la partida individual real ·        Traspaso de costes primarios reales ·        Distribución real ·        Facturación indirecta de actividad ·        Liquidación de la orden ·        Periodificación real ·        Facturación de actividad real	Controlling de gastos generales (CO-OM)
Gestión de materiales
·        Solicitud de pedido ·        Pedidos	·        Compras (MM-PUR) ·        Servicios externos (MM-SRV)
·        Entradas de mercancías ·        Salidas de mercancías	Gestión de stocks (MM-IM)
Recepciones de facturas	Verificación de facturas (MM-IV)
Mantenimiento
Órdenes de mantenimiento	Gestión de mantenimiento (PM-WOC)
Comercial
Facturación	·        Ventas (SD-SLS) ·        Expedición (SD-SHP) ·        Facturación (SD-BIL)
Recursos humanos
Cálculo de la nómina	·        Cálculo de la nómina (PA-PY) ·        Gestión de personal (PA-PA)

 

Las contabilizaciones que causan salidas en el Sistema R/3 o que comportan un comprometido de pagos provocan que se genere una serie de documentos en el Control presupuestario. Para crearlos, el sistema utiliza información del documento de gestión financiera que se crea, por ejemplo, al crearse una solicitud de pedido o un pedido. Para que las contabilizaciones de otros componentes pasen al Control presupuestario, se debe utilizar la Contabilidad principal (FI-GL).

Integración con otros componentes PSM-FM

Al contabilizar documentos en los otros sistemas del Control presupuestario, quedan sujetos al control de disponibilidad activo.

El componente Gestión de materiales (MM) se utiliza para procesar pedidos. PSM-FM está totalmente integrado con MM. Al contabilizar un pedido, el control de disponibilidad comprueba si hay suficiente presupuesto disponible. Si lo hay, los datos contables pasan automáticamente al Control presupuestario y se visualizan en el sistema de información como salidas, en “Pedidos”. Si no hay suficiente presupuesto, el sistema rechaza el pedido.