Autorización 

Uso

Asignando autorizaciones, determina:

·        Los business object (objetos de autorización, tales como el centro gestor, posición presupuestaria) que sus empleados pueden llamar

·        Las funciones de tratamiento (actividades, tales como la visualización, creación y contabilización) permitidas para cada objeto de autorización

Se proporcionan los objetos de autorización que permitirán definir autorizaciones. Un objeto de autorización incluye campos individuales, que contienen las actividades ejecutables individuales. Se pueden usar los objetos de autorización y las actividades que se hallan en ellos para definir autorizaciones y definir un registro maestro de usuario.

Además de objetos de autorización, SAP pone a disposición también Roles predefinidos, que contienen autorizaciones claramente definidas para las actividades apropiadas en el Sistema R/3.

Para más información sobre la actualización general de autorizaciones en el Sistema R/3, véase la biblioteca SAP en Usuarios BC y roles.

Funcionalidad

El concepto de autorización se puede utilizar para definir autorizaciones en Control presupuestario para las actividades siguientes:

·        Procesamiento y/o visualización de datos maestros

·        Procesamiento y/o visualización de la asignación de presupuesto

·        Procesamiento y/o visualización de contabilizaciones

Para obtener un ejemplo de utilización de autorizaciones para controlar la asignación de presupuesto, véase: Autorizaciones internas y para todos los centros gestores.

Si se lleva a cabo una actividad que afecta a un objeto en el Control presupuestario, el sistema verificará que se disponga de la autorización apropiada.

Se puede encontrar un ejemplo del funcionamiento de la verificación de autorización de presupuestos en Verificaciones de autorización para la entrada de presupuesto.

Roles en CP

SAP pone a disposición varios roles para control presupuestario; vienen en dos categorías:

·        Roles simples (SAP_IS_PS_*)

·        Roles compuestos (SAP_WP_IS_PS_*)

Puede buscar un resumen de estos roles CP en Herramientas ® Gestión ® Actualización de usuarios ® Roles.

Grupo de autorizaciones

Define grupos de autorizaciones en el registro maestro de posiciones presupuestarias, de centros gestores y de fondos. Los grupos de autorizaciones hacen más fácil la asignación de autorizaciones para datos maestros FI-FM, permitiendo que se defina una verificación de autorización para varios objetos de datos maestros utilizando un único grupo de autorizaciones.

Ejemplo de concepto de autorización para grupos de autorizaciones

Si no crea un grupo de autorizaciones en el registro maestro de un objeto de datos maestros, no se realizará ninguna verificación de autorización para este objeto.

Fondos en blanco

En la solución sectorial para el control presupuestario de la administración pública, puede ejecutar también una verificación de autorización si no se introduce ningún valor para los fondos y se aplica la entrada en blanco. Para ello, crea un grupo de autorizaciones en la entidad CP para los fondos en blanco. Crea grupos de autorizaciones en el Customizing del control presupuestario de la administración pública en Opciones globales ® Actualizar parámetros globales.

Para más información, véase la guía de implementación.

La versión estándar incluye una autorización para cada objeto de autorización FI-FM. Se puede utilizar esta autorización, modificarla para satisfacer sus necesidades o crear nuevas autorizaciones. Para un resumen de todos los objetos de autorización de control presupuestario, véase Objetos de autorización en Control presupuestario.

Véase también:

·        Biblioteca SAP Usuarios BC y roles

·        Documentación IMG: Componentes multiaplicaciones ® Gestión de documentos ® Gestión de autorizaciones

·        Documentación IMG: Base ® Gestión del sistema ®Usuarios y autorizaciones.