En el Control presupuestario, puede describir los atributos de los objetos de datos maestros (es decir, centro gestor, posición financiera y fondos) utilizando características (funcionales), así como clasificar en clases objetos de datos maestros similares según criterios libremente definibles por el usuario.
La clasificación de los objetos de datos maestros permite:
· Organizar una gran cantidad de información relacionada con los datos maestros que no puede ser almacenada en los registros maestros.
· Facilitar la búsqueda de objetos de datos maestros con los mismos atributos (como, por ejemplo, en la gestión de informes o en la presupuestación).
La búsqueda se realiza utilizando las clases y las características definidas en cada clase.
Para clasificar los objetos de datos maestros, utilice las funciones del sistema de clasificación.
En la clasificación de objetos de datos maestros se utilizan los siguientes objetos:
· Objeto
Un objeto es una unidad clasificable (posición financiera o fondos)
· Clase
Una clase es un grupo de objetos con atributos similares o comunes.
· Categoría de la clase
La categoría de la clase es una unidad de control superior de las clases. Todas las clases deben estar asignadas a una categoría de clase. Las categorías de clase siguientes han sido definidas en la versión estándar para los objetos de datos maestros del Control presupuestario:
¡ 041 Centro gestor
¡ 042 Fondos
¡ 043 Posición financiera
· Característica
Una característica describe los atributos de un objeto (tales como usuario, clase de gastos).
· Valor de característica
Los valores de característica son los calificativos de una característica (tales como Sra. White, personal).
La configuración de una jerarquía constituye una decisión importante a la hora de implementar el sistema de clasificación.
Esta jerarquía puede configurarse con la amplitud y la longitud necesarias.
Una jerarquía configurada tras planificarla cuidadosamente permite un fácil y, en consecuencia, rápido acceso a los objetos buscados.
El tipo de jerarquía más sencillo es el que no incluye la herencia de características. En este caso, las clases de los niveles jerárquicos superiores no muestran ninguna característica.
Las clases de jerarquía, en este caso, se emplean sencillamente como vías de rápido acceso a las clases que utilizan asignaciones de objeto.
Véase también:
Documento CA Guía de clasificación