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Documentación de objeto Fondos Localizar documento en árbol de navegación

Definición

Saldo de fondos proporcionado para un propósito concreto por un patrocinador y gestionado de forma independiente.

Utilización

Los fondos permiten asignar el origen los fondos. Representan fondos limitados por la disponibilidad en el tiempo o la función y destinados a cubrir gastos específicos. Se pueden utilizar también como unidades de gestión o contabilización para separar actividades y facilitar análisis posteriores u otra gestión de informes.

En contraste con los elementos de imputación, el centro gestor y la posición presupuestaria, puede utilizar también los fondos en el Controlling, la Contabilidad de activos fijos y en Recursos humanos como un objeto independiente. Para ello, debe activar los fondos en el Customizing de la Gestión de servicio público. Para más información, véase la IMG en Gestión servicio público ® Opciones globales ® Activar elementos de imputación.

Utilización de la Contabilidad de activos fijos

La activación de los fondos permite gestionar el activo fijo con los fondos correctos en la contabilidad de activos fijos. Al definir unos fondos en cada registro maestro de activos fijos, se pueden contabilizar altas de activo fijo según los fondos correctos; se pueden realizar también las contabilizaciones de amortización en el Controlling conforme a los fondos correctos y se puede visualizar el cuadro de activos fijos según los fondos correctos. Para más información sobre condiciones previas y características de los fondos como objeto de imputación en la Contabilidad de activos fijos, véase Fondos/área funcional como objeto de imputación en la Contabilidad de activos fijos.

Controlling

La activación de los fondos asegura que se asignan los costes e ingresos a los fondos correctos en la contabilidad de centros de coste. Seguidamente, los fondos, junto con objetos de Controlling, constituyen otro objeto de imputación y se pueden especificar como emisor y receptor para todas las clases de compensación interna.

Recursos humanos

La activación de los fondos asegura que los gastos de personal, los gastos de desplazamiento y de hoja del horario de trabajo se asignen a los fondos correctos en la contabilidad de centros de coste.

Control presupuestario

En el sistema, los fondos representan el total de la estructura organizativa y funcional de la empresa (jerarquía de centros gestores y de posiciones presupuestarias). Se puede utilizar una Estructura presupuestaria para confinar esta estructura a áreas de responsabilidad concretas (centros gestores) y categorías de gastos (posiciones presupuestarias). De esta manera se puede determinar qué área de responsabilidad recibirá los fondos prometidos, que normalmente provienen de una fuente concreta para cubrir un proyecto concreto y que sólo puede utilizarse para gastos especiales.

Este gráfico es explicado en el texto respectivo

Puede crear un presupuesto global para cubrir el período entero en cuestión: puede prorratearlo en los ejercicios del presupuesto que se vean afectados. El presupuesto se utiliza mientras se efectúan contabilizaciones en los fondos. Las reservas de recursos y las operaciones introducidas en otros sistemas también afectan al presupuesto.

Estructura

Puede buscar un resumen de todos los campos en Campos en el registro maestro de fondos

Puede buscar modificaciones del registro maestro de fondos mediante los pulsadores Historial de modificaciones y Documentos de modificación.

Puede definir la información de texto explicativo en el registro maestro de fondos utilizando el pulsador Texto explicativo. Para más información, véase Actualización de textos explicativos para datos maestros.

Integración

Entrada de datos maestros

·        Enlace de deudor (origen de fondos) con los fondos

·        Enlace de utilización de fondos con los fondos.

Se puede asignar un deudor a más de un fondo. Esto es válido también para la utilización de fondos. Para más información sobre esta relación, véase Fondos y utilización de fondos.

Contabilización

Para actualizar datos contables de otros sistemas en el Control presupuestario, siempre se debe especificar una imputación completa de Control presupuestario (centro gestor, posición presupuestaria y, en caso necesario, fondos y área funcional) en la operación contable. Puede minimizar gastos de valor manual asignando los fondos a otros elementos de imputación. A continuación, el sistema deriva automáticamente los fondos de estas asignaciones. Para más información sobre la derivación de imputaciones, véase Derivación de imputación.

Si los fondos se activaron como un elemento de imputación para la contabilidad de activos fijos y para el Controlling, deberá tener en cuenta lo siguiente con respecto a la derivación de imputación. Para la compensación en el Controlling, las posiciones presupuestarias y el centro gestor siempre se deben derivar de imputaciones diferentes, porque no se pueden asignar directamente a una cuenta de Controlling. Para contabilizaciones en la contabilidad de activos fijos, el centro gestor y la posición presupuestaria se pueden introducir manualmente (utilizando el bloque de imputación) o derivarse de las asignaciones respectivas de otras imputaciones. Los fondos se trasladan siempre automáticamente desde el activo fijo principal.

Véase también:

Tratamiento de fondos

Utilización de fondos

Perfil de presupuesto

Integración del Controlling de costes y de proyectos

Condiciones previas para la integración con el Controlling de costes y de proyectos

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