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Objetivo

Para asignar la estructura presupuestaria de su empresa en los datos maestros del componente de sector industrial Control presupuestario, se utiliza un proceso analítico para desglosar la estructura organizativa completa según puntos de vista funcionales y organizativos.

Se deben utilizar los elementos de datos maestros siguientes del Control presupuestario:

·        Posiciones presupuestarias

Se utilizan posiciones presupuestarias para asignar unidades funcionales (estructuras de ingresos y de gastos) en una jerarquía. Dividen el contenido del presupuesto y las operaciones que afectan a la liquidez en posiciones de ingresos y posiciones de gastos.

·        Centros gestores

El centro gestor se utiliza para representar las unidades organizativas (áreas de responsabilidad, departamentos, proyectos) de su empresa.

Para más información sobre la estructura jerárquica de posiciones presupuestarias y centros gestores, véase Jerarquías de datos maestros.

Si desea, puede utilizar también los siguientes elementos de datos maestros en el Control presupuestario:

·        Fondo

Se pueden utilizar fondos para subdividir adicionalmente los presupuestos. Permiten una gestión de fondos desde fuentes secundarias.

Para más información, véase Fondos.

·        Área funcional

Puede utilizar áreas funcionales para subdividir su empresa utilizando criterios funcionales.

Para más información, véase Área funcional.

Integración

El Sistema SAP permite crear un enlace complejo, aunque flexible, entre los datos básicos del Control presupuestario y los datos básicos de otros componentes.

Para más información, véase Derivación de imputación

Estos enlaces reducen al mínimo la entrada de datos. La introducción de una imputación CP es opcional. El sistema deriva la imputación CP desde la asignación pertinente. Los datos contables relevantes para el Control presupuestario se pueden pasar automáticamente de otros componentes, tales como la Gestión financiera, el Controlling o la Gestión de materiales, al Control presupuestario.

Características

Tratamiento de datos maestros

·        Actualización de posiciones presupuestarias y de sus jerarquías

·        Actualización de centros gestores y de sus jerarquías

·        Actualización de fondos y su utilización

·        Actualización de áreas funcionales

Gestión de status

Si activa la gestión de status, puede controlar las operaciones del Control presupuestario (tales como los pedidos de material y las contabilizaciones en cuentas de mayor).

Para más información, véase Gestión de status.

Actualización de clases

Se pueden utilizar las funciones del Sistema de clasificación en el Control presupuestario para gestionar gran cantidad de información que no está definida en los propios registros maestros.

Para más información, véase Clasificación.

Autorizaciones

Puede utilizar autorizaciones para controlar la actualización y la visualización de datos maestros, asignando autorizaciones para visualizar, crear, modificar y borrar objetos de datos maestros del Control presupuestario.

Para obtener más información, véase Autorizaciones.

Limitaciones

El sistema no puede grabar en log las modificaciones en las relaciones jerárquicas entre las posiciones presupuestarias y los centros gestores de los documentos de modificación. Por este motivo, no se deben realizar modificaciones en la jerarquía una vez que se ha salido del Control presupuestario.

 

 

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